Tedarikçi denetimi, belirlenen satın alma ve teknik koşullara göre kanıt toplar. Denetim raporu ile ürün kabulü veya üçüncü taraf belgelendirme kararı aynı çıktı değildir.
Mevcut sertifikanın kapsamı, güncelliği ve sizin satın aldığınız ürün veya süreçle ilişkisi incelenir. Müşteriye özgü kalite, güvenlik, kapasite veya izlenebilirlik koşulları ayrıca değerlendirme gerektirebilir. Denetim kararı risk, önceki performans ve kritik süreçlere dayanır. Sertifika her siparişin şartlara uygun teslim edileceğini garanti etmez.
Sözleşme, teknik şartname, uygulanabilir gereklilikler ve beklenen süreç sonuçları belirlenir. Denetlenecek tesis, ürün ailesi ve dönem açık yazılır. Denetçi kendi kişisel tercihini zorunlu kriter gibi kullanmamalıdır. Kriterdeki belirsizlikler önceden çözülür; aksi halde bulguların satın alma kararına dayanak olması güçleşir.
Örnekleme risk ve değişkenliği dikkate almalıdır. Vardiya, ürün ailesi, kritik işlem, yeniden işleme ve uygunsuz ürün kayıtları arasından anlamlı örnekler seçilir. Örnekleme bütün evrenin eksiksiz kontrolü değildir; sınırı raporda açıklanır. Bir başarılı parti diğer dönemlerdeki tekrarlayan sorunları geçersiz kılmaz.
Satın alınan ürünün uygunluğunu etkileyen dış süreçlerin nasıl kontrol edildiği incelenir. Kritik alt tedarikçi seçimi, proses yeterliliği, rapor ve izlenebilirlik kanıtları değerlendirilir. Doğrudan yerinde inceleme ihtiyacı riske ve sözleşmeye göre belirlenir. Ana tedarikçinin bu işi dışarı vermesi kontrol sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
Karar, bulgunun ürün güvenliği ve sözleşme şartlarına etkisine dayanmalıdır. Şartlı kabul kullanılacaksa sınır, geçici kontrol, sorumlu, son tarih ve durdurma kriterleri açık yazılır. Denetçi bulgu bildirir; satın alma ve teknik yetkililer kendi görevleri çerçevesinde karar verir. Kritik bir risk yalnız teslim aciliyeti gerekçesiyle kapatılamaz.
Kapasite, ekipman, personel, dış süreç ve kalite performansındaki değişiklikler değerlendirilir. Eski denetim raporunun yeni koşulları ne ölçüde temsil ettiği belirlenir. Gerekli yeniden denetim veya ek numune planlanır; riskli geçiş döneminde izleme artırılabilir. Onay süresi yalnız takvimle değil, değişiklik ve performansla da yönetilir.
QRS QUALITY · UZMAN İLETİŞİMİ
Faaliyetiniz, ürününüz, çalışan ve saha sayınız ile hedef tarihinizi paylaşın. QRS ekibi ihtiyacınızı değerlendirerek uygulanabilir süreci ve teklif kapsamını netleştirsin.
