Tedarikçi Denetimleri için QRS Quality çalışma alanı
TARIM VE İYİ UYGULAMALAR

Tedarikçi Denetimleri

Tedarik zinciri gerekliliklerinin saha değerlendirmesi.

Başvuru hakkında görüşün
HIZLI VE AÇIK CEVAPLAR

Tedarikçi Denetimleri için önce bilinmesi gerekenler

Tanım, kullanım amacı, başvuru yolu ve kimlerin başvurabileceği kısa ve okunabilir cevaplarla başlar.

01

Tedarikçi Denetimleri hizmeti nedir?

Tedarikçi Denetimleri hizmeti için teknik odak şu şekilde tanımlanır: Tedarik zinciri gerekliliklerinin saha değerlendirmesi. Tedarikçi Denetimleri hizmeti başvurusunda tanım incelenirken çalışmanın sınırı yalnız hizmet adından değil; kuruluşun faaliyeti, ürün veya proses kapsamı, hedef pazar ve doğrulanabilir kanıtlardan hareketle belirlenir.

02

Tedarikçi Denetimleri hizmeti ne işe yarar?

Tedarikçi Denetimleri hizmeti; üretim adımlarının izlenebilirliği, saha ve girdi kontrollerinin güçlenmesi ve tedarik zinciri kanıtlarının düzenlenmesi için düzenli bir değerlendirme zemini sağlar. Tedarikçi Denetimleri hizmeti dosyasının kullanım amacı bölümünde sonuç, müşteriye sunulan iddianın veya yönetim yapısının hangi kapsam ve kanıtlarla desteklendiğini görünür hâle getirir.

03

Tedarikçi Denetimleri hizmeti nasıl yürütülür?

Tedarikçi Denetimleri hizmeti için önce başvuru kapsamı ve uygulanacak standart ya da program doğrulanır. Tedarikçi Denetimleri hizmeti değerlendirmesinde başlangıç akışı ele alınırken ardından teklif ve planlama, doküman/teknik kanıt incelemesi, gerekiyorsa saha denetimi veya test, uygunsuzlukların kapatılması ve bağımsız karar adımları tamamlanır. Tedarikçi Denetimleri hizmeti sürecinde başlangıç akışı kontrol edilirken hizmete özgü teknik odak şöyledir: Tedarik zinciri gerekliliklerinin saha değerlendirmesi.

04

Kimler Tedarikçi Denetimleri hizmeti için başvurabilir?

Tedarikçi Denetimleri hizmeti için başvuru çerçevesi şöyledir: Üreticiler, üretici grupları, paketleme tesisleri, tarımsal işletmeler ve tedarik zincirinde izlenebilirlik göstermek isteyen kuruluşlar ilgili programın kapsamına göre başvurabilir. Tedarikçi Denetimleri hizmeti sürecinde başvuru sahibi kontrol edilirken hizmetin QRS özeti: Tedarik zinciri gerekliliklerinin saha değerlendirmesi. Tedarikçi Denetimleri hizmeti için başvuru sahibi açıklanırken başvuru sahibinin bu hedefle ilişkisi ayrıca doğrulanır.

HİZMETİN ODAĞI

Tedarikçi Denetimleri kuruluşunuza ne kazandırır?

Çalışma yalnız evrak toplamaktan ibaret değildir. Kapsam, uygulama ve doğrulanabilir kanıtlar birlikte ele alınır.

01

Üretim adımlarının izlenebilirliği

02

Saha ve girdi kontrollerinin güçlenmesi

03

Tedarik zinciri kanıtlarının düzenlenmesi

KARAR ÖNCESİ

Zorunluluk, yetki ve başvuru şartlarını ayırın

05

Tedarikçi Denetimleri hizmeti zorunlu mudur?

Tedarikçi Denetimleri hizmeti için genel çerçeve şöyledir: Belirli bir iyi tarım veya özel program sertifikası her üretici için genel zorunluluk değildir. Tedarikçi Denetimleri hizmeti için zorunluluk açıklanırken satış kanalı, ihracat pazarı, alıcı protokolü ve yürürlükteki tarım mevzuatı gerekliliği belirler. Tedarikçi Denetimleri hizmeti başvurusunda zorunluluk incelenirken zorunluluk değerlendirmesi, bu hizmetin gerçek ürün, faaliyet, müşteri veya pazar kapsamından ayrı yapılamaz.

06

Tedarikçi Denetimleri hizmeti kim tarafından yürütülür?

Tedarikçi Denetimleri hizmeti çıktısı; ilgili standart veya programda yetkin, tarafsızlığı yöneten bir belgelendirme ya da uygunluk değerlendirme kuruluşunun inceleme ve karar süreciyle düzenlenir. Tedarikçi Denetimleri hizmeti başvurusunda kuruluş seçimi incelenirken kuruluş seçerken hizmet kapsamı, varsa akreditasyon kapsamı, teknik yetkinlik, doğrulama imkânı ve sözleşme şartları birlikte incelenmelidir.

07

Tedarikçi Denetimleri hizmeti başvuru şartları nelerdir?

Tedarikçi Denetimleri hizmeti başvurusunda faaliyet veya ürün kapsamının açık tanımlanması, uygulanacak şartların belirlenmesi, değerlendirmeye esas kayıtların bulunması ve kuruluşun inceleme/denetime hazır olması temel koşullardır. Tedarikçi Denetimleri hizmeti dosyasının başvuru şartları bölümünde başlangıçta üretim alanı ve ürün bilgileri, girdi, hasat ve depolama kayıtları ve çalışan, çevre ve izlenebilirlik kanıtları bilgileri istenir.

08

Tedarikçi Denetimleri hizmeti için gerekli evrak ve dokümanlar nelerdir?

Tedarikçi Denetimleri hizmeti dosyasının içeriği kapsama göre değişir. Tedarikçi Denetimleri hizmeti değerlendirmesinde dosya içeriği ele alınırken başlıca kanıtlar üretim alanı ve ürün bilgileri, girdi, hasat ve depolama kayıtları, çalışan, çevre ve izlenebilirlik kanıtları, parsel ve ürün kayıtları, gübre ve bitki koruma kayıtları, su, toprak ve kalıntı analizleri, hasat ve paketleme kayıtları ve çalışan eğitim ve sağlık kayıtları olarak sıralanabilir. Tedarikçi Denetimleri hizmeti sürecinde dosya içeriği kontrol edilirken belge listesi, kapsam kesinleştikten sonra gereksiz evrak istenmeyecek biçimde netleştirilir.

BAŞVURU ÖNCESİ

Gerekli bilgi, kayıt ve dokümanlar

İlk değerlendirmede doğru kapsamı kurabilmek için bilgi ve kanıtlar birlikte gözden geçirilir. Kesin evrak listesi, kuruluşun faaliyeti ve başvuru kapsamı görüldükten sonra hazırlanır.

  • Üretim alanı ve ürün bilgileri
  • Girdi, hasat ve depolama kayıtları
  • Çalışan, çevre ve izlenebilirlik kanıtları
  • Parsel ve ürün kayıtları
  • Gübre ve bitki koruma kayıtları
  • Su, toprak ve kalıntı analizleri
  • Hasat ve paketleme kayıtları
  • Çalışan eğitim ve sağlık kayıtları
BAŞVURUDAN KARARA

Süreç, denetim, zaman ve geçerlilik

Dört önemli sorunun cevabı, başvurunun hangi aşamada ne gerektirdiğini birlikte gösterir.

09

Tedarikçi Denetimleri hizmeti başvuru ve değerlendirme süreci nasıl işler?

Tedarikçi Denetimleri hizmeti sürecinde başvuru bilgileri alınır, kapsam gözden geçirilir, süre ve yetkin ekip planlanır, dokümanlar incelenir, uygun olduğunda saha veya ürün değerlendirmesi yapılır, bulgular kapatılır ve teknik incelemeden sonra karar verilir. Tedarikçi Denetimleri hizmeti sürecinde değerlendirme akışı kontrol edilirken karar olumluysa kapsamı açıkça yazan çıktı yayımlanır.

10

Tedarikçi Denetimleri hizmeti denetim veya inceleme süreci nasıl yapılır?

Tedarikçi Denetimleri hizmeti değerlendirmesinin genel çerçevesi şöyledir: Saha değerlendirmesinde parsel ve ürün kayıtları, girdi kullanımı, su ve toprak analizleri, hasat, depolama, çalışan koşulları ve izlenebilirlik uygulamaları yerinde kontrol edilir. Tedarikçi Denetimleri hizmeti için denetim yöntemi açıklanırken kayıtların üretim sezonuyla uyumu aranır. Tedarikçi Denetimleri hizmeti başvurusunda denetim yöntemi incelenirken hizmete özgü odak: Tedarik zinciri gerekliliklerinin saha değerlendirmesi.

11

Tedarikçi Denetimleri hizmeti süreci kaç günde tamamlanır?

Tedarikçi Denetimleri hizmeti için tek bir sabit süre vermek doğru değildir. Tedarikçi Denetimleri hizmeti başvurusunda takvim incelenirken süre; kapsam, çalışan ve saha sayısı, ürün çeşitliliği, test ihtiyacı, mevcut hazırlık düzeyi, denetim planı ve uygunsuzlukların kapanma hızına göre değişir. Tedarikçi Denetimleri hizmeti dosyasının takvim bölümünde gerçekçi takvim, başvuru incelemesinden sonra yazılı olarak planlanır.

12

Tedarikçi Denetimleri hizmeti geçerlilik süresi ne kadardır?

Tedarikçi Denetimleri hizmeti için geçerlilik çerçevesi şöyledir: Tarım ve iyi uygulama programlarında sertifika süresi çoğunlukla üretim döngüsü ve yıllık kontrol takvimiyle ilişkilidir. Tedarikçi Denetimleri hizmeti dosyasının geçerlilik bölümünde ürün, hasat dönemi, üretici grubu ve program kuralları kesin süreyi belirler. Tedarikçi Denetimleri hizmeti değerlendirmesinde geçerlilik ele alınırken geçerlilik yorumlanırken hizmetin kapsamı ve düzenlenen çıktının türü birlikte okunmalıdır.

  1. 01Kapsam doğrulama
  2. 02Doküman ve kanıt inceleme
  3. 03Değerlendirme ve bulgular
  4. 04Karar, gözetim ve takip
BELGEYİ SÜRDÜRME VE DOĞRULAMA

Takip dönemindeki dört kritik konu

Yenileme, maliyet, sorgulama ve fayda başlıklarını gerektiğinde açarak inceleyin.

13Tedarikçi Denetimleri hizmeti nasıl yenilenir? Gözetim işlemleri nasıl yapılır?

Tedarikçi Denetimleri hizmeti için izleme çerçevesi şöyledir: Yeni ürün, parsel, üretim alanı veya paketleme noktası eklenmesi halinde kapsam güncellenir. Tedarikçi Denetimleri hizmeti değerlendirmesinde gözetim ele alınırken yıllık kontroller, kalıntı ve analiz sonuçları, iç kontroller ve önceki uygunsuzlukların kapanışı yenileme öncesinde gözden geçirilir. Tedarikçi Denetimleri hizmeti sürecinde gözetim kontrol edilirken yenilemede şu hizmet odağının güncel faaliyetle eşleşmesi yeniden kontrol edilir: Tedarik zinciri gerekliliklerinin saha değerlendirmesi.

14Tedarikçi Denetimleri hizmeti fiyatı veya maliyeti neye göre değişir?

Tedarikçi Denetimleri hizmeti maliyeti; başvuru kapsamı, saha ve çalışan sayısı, ürün/model sayısı, denetim süresi, uzmanlık ihtiyacı, test veya numune gerekliliği, seyahat ve program ücretlerine göre hesaplanır. Tedarikçi Denetimleri hizmeti sürecinde maliyet kontrol edilirken kapsam görülmeden yalnız belge adına göre verilen tek fiyat sağlıklı değildir.

15Tedarikçi Denetimleri hizmeti nasıl sorgulanır veya doğrulanır?

Tedarikçi Denetimleri hizmeti kaydında belge numarası, kuruluş unvanı, standart veya program adı, kapsam, düzenleme ve geçerlilik tarihleri ile güncel durum birlikte kontrol edilmelidir. Tedarikçi Denetimleri hizmeti için kayıt doğrulama açıklanırken QRS Quality Belge Sorgulama alanı yalnız QRS kayıtlarının karşılaştırılması için kullanılır; gerektiğinde düzenleyen kuruluştan yazılı teyit alınır.

16Tedarikçi Denetimleri hizmeti faydaları nelerdir?

Tedarikçi Denetimleri hizmeti için başlıca katkılar üretim adımlarının izlenebilirliği, saha ve girdi kontrollerinin güçlenmesi ve tedarik zinciri kanıtlarının düzenlenmesi şeklindedir. Tedarikçi Denetimleri hizmeti başvurusunda kurumsal fayda incelenirken bunun yanında teklif ve müşteri değerlendirmelerinde ortak bir kanıt dili kurulmasına, görevlerin netleşmesine ve eksiklerin sistematik biçimde izlenmesine yardımcı olur.

Tedarikçi Denetimleri kapsamında QRS Quality saha ve doküman incelemesi
KAPSAM VE DEĞERLENDİRME · 17

Tedarikçi Denetimleri hizmeti kapsamı ve temel maddeleri nelerdir?

Tedarikçi Denetimleri hizmeti kapsamı kuruluşun gerçek faaliyeti veya değerlendirilen ürünle sınırlandırılır. Tedarikçi Denetimleri hizmeti dosyasının kapsam maddeleri bölümünde temel inceleme başlıkları üretim alanı ve kapsam, girdi ve ilaç kayıtları, su ve toprak kontrolü, hasat ve paketleme, çalışan sağlığı ve sosyal şartlar ve izlenebilirlik alanlarıdır. Tedarikçi Denetimleri hizmeti değerlendirmesinde kapsam maddeleri ele alınırken nihai kapsam metni, değerlendirilmemiş faaliyetleri içeriyormuş izlenimi vermeyecek açıklıkta yazılmalıdır.

Üretim alanı ve kapsam
Girdi ve ilaç kayıtları
Su ve toprak kontrolü
Hasat ve paketleme
Çalışan sağlığı ve sosyal şartlar
İzlenebilirlik

Doğrulama notuHizmet adı tek başına akreditasyon kanıtı değildir. Güncel kapsam; standart, sektör, ürün veya program ayrıntısıyla birlikte doğrulanmalıdır.

DOĞRU ROL, DOĞRU KARŞILAŞTIRMA

Eğitim, standart ve benzer programlar

Terimler, kapsamlar ve karar görevleri karıştırılmadan ihtiyaca uygun yol seçilmelidir.

18

Tedarikçi Denetimleri hizmeti için eğitim ve kuruluş içi hazırlık nasıl planlanır?

Tedarikçi Denetimleri hizmeti için standart eğitimi, görev dağılımı, dokümanların tamamlanması ve uygulama kayıtlarının oluşması kuruluşun denetime hazırlık adımlarıdır. Tedarikçi Denetimleri hizmeti değerlendirmesinde eğitim ve hazırlık ele alınırken belgelendirme değerlendirmesi bu hazırlıktan ayrı yürütülür; denetim ekibi belge kararını vermez.

19

Tedarikçi Denetimleri hizmeti için belge, standart ve sertifika arasındaki fark nedir?

Tedarikçi Denetimleri hizmeti bağlamında standart, karşılanması beklenen şartları tanımlar. Tedarikçi Denetimleri hizmeti sürecinde temel terimler kontrol edilirken belgelendirme, bu şartların bağımsız değerlendirilmesi ve karar verilmesi sürecidir. Tedarikçi Denetimleri hizmeti için temel terimler açıklanırken sertifika veya belge ise olumlu kararın kuruluş, ürün, kapsam ve geçerlilik bilgilerini gösteren kayıtlı çıktısıdır.

20

Tedarikçi Denetimleri hizmeti benzer standart ve programlardan nasıl ayrılır?

Tedarikçi Denetimleri hizmeti, kendi kapsamı ve değerlendirme ölçütleriyle ele alınır; GLOBALG.A.P., İyi Tarım Uygulamaları ve GRASP Sosyal Uygunluk gibi aynı ailedeki başlıklarla amaç, kapsam, hedef kullanıcı, denetim yöntemi ve geçerlilik kuralı bakımından karşılaştırılmalıdır. Tedarikçi Denetimleri hizmeti için alternatif karşılaştırması açıklanırken seçim yalnız tanınırlığa göre değil gerçek müşteri/pazar ihtiyacına göre yapılır.

UYGULAMA ALANLARI · 21

Tedarikçi Denetimleri hizmeti hangi sektörlerde uygulanabilir?

Tedarikçi Denetimleri hizmeti için Yaş meyve ve sebze, Tarla bitkileri, Seracılık, Paketleme tesisleri, Üretici grupları ve Tarımsal tedarik zinciri başlıca uygulama alanlarıdır. Tedarikçi Denetimleri hizmeti başvurusunda sektör uygulaması incelenirken bununla birlikte uygunluk sektör adından çok kuruluşun faaliyeti, ürün veya proses kapsamı ve uygulanabilir şartlar üzerinden doğrulanır.

01

Yaş meyve ve sebze

02

Tarla bitkileri

03

Seracılık

04

Paketleme tesisleri

05

Üretici grupları

06

Tarımsal tedarik zinciri

22

Tedarikçi Denetimleri hizmeti sürecinde denetim, teknik gözden geçirme ve karar nasıl ayrılır?

Tedarikçi Denetimleri hizmeti değerlendirmesini yetkin denetim veya teknik ekip yürütür ve kanıtları kayıt altına alır. Tedarikçi Denetimleri hizmeti dosyasının karar ayrılığı bölümünde bulgular ile kapanış kanıtları ayrıca gözden geçirilir; nihai karar, değerlendirmede görev almayan yetkili kişilerce bağımsız biçimde verilir. Tedarikçi Denetimleri hizmeti değerlendirmesinde karar ayrılığı ele alınırken bu görev ayrımı tarafsızlığı ve sonucun izlenebilirliğini korur.

81 İL · İL BAZLI PLANLAMA REHBERLERİ

Tedarikçi Denetimleri için şehir bazlı kapsam bilgileri

Her bağlantı ayrı bir şehir merkezine gider; yerel faaliyet odağını, ilçeleri ve saha planını tek doğrulanabilir sayfada açıklar.

Marmara11 şehir+
Ege8 şehir+
Akdeniz8 şehir+
İç Anadolu13 şehir+
Karadeniz18 şehir+
Doğu Anadolu14 şehir+
Güneydoğu Anadolu9 şehir+

QRS QUALITY · UZMAN İLETİŞİMİ

Doğru belgeyi, kapsamı ve başvuru yolunu birlikte belirleyelim.

Faaliyetiniz, ürününüz, çalışan ve saha sayınız ile hedef tarihinizi paylaşın. QRS ekibi ihtiyacınızı değerlendirerek uygulanabilir süreci ve teklif kapsamını netleştirsin.

Bilgileriniz yalnız talebinizi değerlendirmek ve size geri dönüş yapmak için kullanılır.
HIZLI TEKLİF FORMU

Talebinizi paylaşın, uzmanlarımız size ulaşsın.

İletişim ve kapsam bilgilerinizi eksiksiz yazmanız doğru ekibin size daha hızlı dönmesini sağlar.

Gönderdiğiniz bilgiler yalnızca talebinize dönüş yapmak için kullanılır. KVKK Aydınlatma Metni

WhatsAppCanlı Destek