Vəziyyətinizə uyğun sual və cavablar
Təchizatçıda ISO sertifikatı varsa başqa audit lazımsızdırmı?
Sertifikat sahəsini, aktuallığını və alınan fəaliyyətlə əlaqəsini yoxlayın. Müştəriyə xas keyfiyyət, təhlükəsizlik, tutum və izlənəbilənlik şərti əlavə qiymətləndirmə tələb edə bilər. Qərarı riskə, tarixçəyə və kritik proseslərə əsaslandırın. Sertifikat hər sifarişin spesifikasiyaya uyğunluğuna zəmanət deyil.
Audit meyarları əvvəlcədən necə müəyyənləşdirilməlidir?
Müqavilələri, texniki spesifikasiyaları, tətbiq olunan tələbləri və gözlənilən proses nəticələrini müəyyənləşdirin. Sahəni, məhsul ailəsini və dövrü yazın. Auditor şəxsi üstünlüklərini məcburi meyar kimi təqdim etməməlidir. Tapıntıların müdafiə edilə bilən satınalma əsası verməsi üçün qeyri-müəyyənliyi erkən həll edin.
Bir yaxşı istehsal qeydi bütün prosesin uyğunluğunu göstərirmi?
Seçmə risk və dəyişkənliyi əks etdirməlidir. Növbələr, ailələr, kritik əməliyyatlar, təkrar emal və uyğunsuz maldan mənalı nümunələr seçin. Seçmə bütün kütlənin tam inspeksiyası deyil; məhdudiyyətini izah edin. Bir uğurlu partiya başqa yerdə təkrarlanan problemi etibarsız etmir.
Autsorsinq örtük və ya istilik emalı təchizatçıları nəzərə alınmalıdırmı?
Alınan məhsula təsir edən xarici proses nəzarətini araşdırın. Kritik alt-təchizatçı seçimini, proses qabiliyyətini, hesabatları və izlənəbilənliyi yoxlayın. Birbaşa sahə baxışını risk və müqaviləyə görə müəyyənləşdirin. Əsas təchizatçının autsorsinqi onun nəzarət məsuliyyətini aradan qaldırmır.
Tapıntılar bağlanmadan şərti təchizatçı təsdiqi verilə bilərmi?
Qərarı təhlükəsizlik və müqavilə təsirinə əsaslandırın. Şərti qəbul uyğundursa hədləri, müvəqqəti nəzarəti, məsulları, tarixləri və dayandırma meyarını müəyyənləşdirin. Auditor tapıntını bildirir, satınalma və texniki səlahiyyətlər öz rolunda qərar verir. Çatdırılma təcili kritik riski bağlamır.
Köçmə və ya ciddi həcm artımından sonra təsdiq qüvvədə qalırmı?
Tutum, avadanlıq, personal, xarici proses və keyfiyyət nəticəsindəki dəyişiklikləri qiymətləndirin. Əvvəlki hesabatın yeni şəraiti nə qədər təmsil etdiyini müəyyənləşdirin. Zəruri əlavə audit, nümunə və güclü monitorinq planlaşdırın. Təsdiqi yalnız təqvim tarixi ilə deyil, dəyişiklik və performansla idarə edin.