Lieferantenaudits erheben Nachweise anhand definierter Einkaufs- und Technikbedingungen. Ihre Berichte unterscheiden sich von Produktfreigaben und Zertifizierungsentscheidungen unabhängiger Dritter.
Prüfen Sie Umfang, Gültigkeit und Bezug des Zertifikats zur eingekauften Tätigkeit. Kundenspezifische Anforderungen an Qualität, Sicherheit, Kapazität oder Rückverfolgbarkeit können eine weitere Bewertung verlangen. Stützen Sie die Entscheidung auf Risiko, Vorgeschichte und kritische Prozesse. Zertifizierung garantiert nicht, dass jeder Auftrag spezifikationsgerecht geliefert wird.
Ermitteln Sie Verträge, technische Spezifikationen, geltende Anforderungen und erwartete Prozessergebnisse. Nennen Sie Standort, Produktfamilie und Zeitraum. Auditoren dürfen persönliche Vorlieben nicht als verbindliche Kriterien darstellen. Klären Sie Mehrdeutigkeiten frühzeitig, damit Feststellungen eine belastbare Grundlage für Einkaufsentscheidungen bilden.
Die Stichprobe muss Risiko und Schwankung abbilden. Wählen Sie aussagekräftige Beispiele aus Schichten, Familien, kritischen Arbeitsschritten, Nacharbeit und fehlerhaften Produkten. Eine Stichprobe ist keine Vollprüfung der Grundgesamtheit; erläutern Sie ihre Grenzen. Eine erfolgreiche Charge widerlegt wiederkehrende Probleme an anderer Stelle nicht.
Prüfen Sie die Steuerung externer Prozesse, die das eingekaufte Produkt beeinflussen. Bewerten Sie Auswahl kritischer Unterlieferanten, Prozessfähigkeit, Berichte und Rückverfolgbarkeit. Legen Sie direkte Standortprüfungen nach Risiko und Vertrag fest. Auslagerung durch den Hauptlieferanten beseitigt dessen Steuerungsverantwortung nicht.
Stützen Sie die Entscheidung auf Auswirkungen auf Sicherheit und Vertrag. Ist eine bedingte Freigabe vertretbar, definieren Sie Grenzen, vorübergehende Kontrollen, Verantwortliche, Fristen und Abbruchkriterien. Auditoren berichten Feststellungen; Einkaufs- und Technikverantwortliche entscheiden in ihren Rollen. Lieferdruck allein kann ein kritisches Risiko nicht schließen.
Bewerten Sie Änderungen bei Kapazität, Anlagen, Personal, externen Prozessen und Qualitätsleistung. Bestimmen Sie, wie gut der frühere Bericht die neuen Bedingungen repräsentiert. Planen Sie bei Bedarf weitere Audits oder Muster und eine verstärkte Überwachung. Steuern Sie die Freigabe auch anhand von Änderungen und Leistung, nicht nur nach Kalenderdaten.
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