L'audit recueille des preuves selon des exigences définies. Son rapport diffère de l'acceptation produit et d'une décision de certification tierce.
Examinez périmètre, actualité et activité achetée. Des exigences clients de qualité, sécurité, capacité ou traçabilité peuvent demander un examen complémentaire. Décidez selon risque, historique et procédés critiques. La certification ne garantit pas chaque commande conforme.
Identifiez contrats, spécifications, exigences applicables et résultats attendus. Précisez site, famille et période. L'auditeur ne doit pas présenter ses préférences comme obligations. Résolvez tôt les ambiguïtés pour obtenir des constats défendables dans les décisions d'achat.
L'échantillonnage doit représenter risques et variabilité : équipes, familles, opérations critiques, reprises et non-conformes. Il n'est pas une inspection exhaustive ; expliquez ses limites. Un bon lot n'annule pas les problèmes récurrents ailleurs.
Vérifiez la maîtrise des procédés externes affectant l'achat. Examinez sélection, capacité, rapports et traçabilité critiques. Décidez des visites directes selon risques et contrats. L'externalisation par le fournisseur principal ne supprime pas ses responsabilités de maîtrise.
Évaluez effets sanitaires, sécuritaires et contractuels. Si l'acceptation conditionnelle convient, fixez limites, contrôles temporaires, responsables, délais et critères d'arrêt. Auditeur, achats et autorité technique ont des rôles distincts. L'urgence seule ne clôt pas un risque critique.
Évaluez capacité, matériel, personnel, externalisation et performance. Vérifiez la représentativité de l'ancien rapport. Planifiez audit, échantillons ou surveillance renforcée si nécessaire. Gérez l'approbation selon changements et résultats, pas seulement selon les dates.
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