يجمع تدقيق المورد أدلة مقابل شروط شرائية وتقنية محددة. ويختلف تقريره عن قبول المنتج وقرار شهادة الطرف الثالث.
تُراجع صلاحية الشهادة ونطاقها وصلتها بالنشاط المشترى. قد تتطلب شروط العميل في الجودة والسلامة والطاقة والتتبع تقييماً إضافياً. يعتمد القرار على الخطر والتاريخ والعمليات الحرجة؛ فالشهادة لا تضمن كل طلبية.
تُحدد العقود والمواصفات والمتطلبات والنتائج المتوقعة، ويُذكر الموقع وعائلة المنتج والفترة. لا يجوز للمراجع عرض تفضيلاته كمعايير إلزامية. ويُحسم الغموض مبكراً كي تسند النتائج قرار شراء قابل للدفاع.
ينبغي أن تمثل العينات الخطر والتباين عبر الورديات والعائلات والعمليات الحرجة وإعادة العمل والمنتجات غير المطابقة. العينة ليست فحص المجتمع كله، وتُشرح حدودها؛ فنجاح دفعة لا يلغي مشكلة متكررة في موضع آخر.
تُراجع السيطرة على العمليات الخارجية المؤثرة في المنتج، بما يشمل اختيار المورد الفرعي الحرج وقدرته وتقاريره وتتبعه. يتحدد التدقيق المباشر بحسب الخطر والعقد؛ وإسناد العملية لا يلغي مسؤولية المورد الرئيسي عن ضبطها.
يُبنى القرار على آثار السلامة والعقد. وإذا كان القبول المشروط مناسباً، تُحدد الحدود والضوابط المؤقتة والمسؤولون والمواعيد ومعايير الإيقاف. المراجع يبلغ النتائج والسلطة الشرائية والتقنية تقرر؛ والاستعجال لا يغلق خطراً حرجاً.
تُراجع تغييرات الطاقة والمعدات والعاملين والعمليات الخارجية والأداء، ومدى تمثيل التقرير القديم للظروف الجديدة. تُخطط زيارات أو عينات ومراقبة أقوى عند الحاجة، ويُدار الاعتماد وفق التغير والأداء لا التاريخ وحده.
QRS QUALITY · تواصل مع خبير
أرسل نشاطك ومنتجك وعدد العاملين والمواقع والتاريخ المستهدف. يراجع فريق QRS احتياجك ويوضح العملية العملية ونطاق العرض.
