Teknik Dosya Hazırlama için QRS Quality çalışma alanı
EĞİTİM VE DEĞERLENDİRME

Teknik Dosya Hazırlama

Ürün kanıtları ve uygunluk dokümanlarının düzenlenmesi.

Başvuru hakkında görüşün
HIZLI VE AÇIK CEVAPLAR

Teknik Dosya Hazırlama için önce bilinmesi gerekenler

Tanım, kullanım amacı, başvuru yolu ve kimlerin başvurabileceği kısa ve okunabilir cevaplarla başlar.

01

Teknik Dosya Hazırlama programı nedir?

Teknik Dosya Hazırlama programı için teknik odak şu şekilde tanımlanır: Ürün kanıtları ve uygunluk dokümanlarının düzenlenmesi. Teknik Dosya Hazırlama programı başvurusunda tanım incelenirken çalışmanın sınırı yalnız hizmet adından değil; kuruluşun faaliyeti, ürün veya proses kapsamı, hedef pazar ve doğrulanabilir kanıtlardan hareketle belirlenir.

02

Teknik Dosya Hazırlama programı ne işe yarar?

Teknik Dosya Hazırlama programı; ekip yetkinliğinin ortak bir yapıya kavuşması, standart şartlarının doğru yorumlanması ve uygulama ve denetim becerisinin güçlenmesi için düzenli bir değerlendirme zemini sağlar. Teknik Dosya Hazırlama programı dosyasının kullanım amacı bölümünde sonuç, müşteriye sunulan iddianın veya yönetim yapısının hangi kapsam ve kanıtlarla desteklendiğini görünür hâle getirir.

03

Teknik Dosya Hazırlama programı nasıl yürütülür?

Teknik Dosya Hazırlama programı için önce başvuru kapsamı ve uygulanacak standart ya da program doğrulanır. Teknik Dosya Hazırlama programı değerlendirmesinde başlangıç akışı ele alınırken ardından teklif ve planlama, doküman/teknik kanıt incelemesi, gerekiyorsa saha denetimi veya test, uygunsuzlukların kapatılması ve bağımsız karar adımları tamamlanır. Teknik Dosya Hazırlama programı sürecinde başlangıç akışı kontrol edilirken hizmete özgü teknik odak şöyledir: Ürün kanıtları ve uygunluk dokümanlarının düzenlenmesi.

04

Kimler Teknik Dosya Hazırlama programı için başvurabilir?

Teknik Dosya Hazırlama programı için başvuru çerçevesi şöyledir: Standartları uygulayan yöneticiler, kalite ve teknik ekipler, iç denetçiler, denetçi adayları, laboratuvar ve uygunluk değerlendirme personeli programa uygun ön şartlarla katılabilir. Teknik Dosya Hazırlama programı sürecinde başvuru sahibi kontrol edilirken hizmetin QRS özeti: Ürün kanıtları ve uygunluk dokümanlarının düzenlenmesi. Teknik Dosya Hazırlama programı için başvuru sahibi açıklanırken başvuru sahibinin bu hedefle ilişkisi ayrıca doğrulanır.

HİZMETİN ODAĞI

Teknik Dosya Hazırlama kuruluşunuza ne kazandırır?

Çalışma yalnız evrak toplamaktan ibaret değildir. Kapsam, uygulama ve doğrulanabilir kanıtlar birlikte ele alınır.

01

Ekip yetkinliğinin ortak bir yapıya kavuşması

02

Standart şartlarının doğru yorumlanması

03

Uygulama ve denetim becerisinin güçlenmesi

KARAR ÖNCESİ

Zorunluluk, yetki ve başvuru şartlarını ayırın

05

Teknik Dosya Hazırlama programı zorunlu mudur?

Teknik Dosya Hazırlama programı için genel çerçeve şöyledir: Eğitim zorunluluğu göreve, standarda, işveren kuralına ve yasal şartlara bağlıdır. Teknik Dosya Hazırlama programı için zorunluluk açıklanırken belirli bir eğitimin alınması tek başına denetçi yetkisi veya personel sertifikası sağlamaz. Teknik Dosya Hazırlama programı başvurusunda zorunluluk incelenirken zorunluluk değerlendirmesi, bu hizmetin gerçek ürün, faaliyet, müşteri veya pazar kapsamından ayrı yapılamaz.

06

Teknik Dosya Hazırlama programı kim tarafından yürütülür?

Teknik Dosya Hazırlama programı çıktısı; ilgili standart veya programda yetkin, tarafsızlığı yöneten bir belgelendirme ya da uygunluk değerlendirme kuruluşunun inceleme ve karar süreciyle düzenlenir. Teknik Dosya Hazırlama programı başvurusunda kuruluş seçimi incelenirken kuruluş seçerken hizmet kapsamı, varsa akreditasyon kapsamı, teknik yetkinlik, doğrulama imkânı ve sözleşme şartları birlikte incelenmelidir.

07

Teknik Dosya Hazırlama programı başvuru şartları nelerdir?

Teknik Dosya Hazırlama programı başvurusunda faaliyet veya ürün kapsamının açık tanımlanması, uygulanacak şartların belirlenmesi, değerlendirmeye esas kayıtların bulunması ve kuruluşun inceleme/denetime hazır olması temel koşullardır. Teknik Dosya Hazırlama programı dosyasının başvuru şartları bölümünde başlangıçta katılımcı görev ve deneyim bilgileri, eğitim amacı ve uygulanacak standart ve kuruluşa özel örnek ve uygulama ihtiyaçları bilgileri istenir.

08

Teknik Dosya Hazırlama programı için gerekli evrak ve dokümanlar nelerdir?

Teknik Dosya Hazırlama programı dosyasının içeriği kapsama göre değişir. Teknik Dosya Hazırlama programı değerlendirmesinde dosya içeriği ele alınırken başlıca kanıtlar katılımcı görev ve deneyim bilgileri, eğitim amacı ve uygulanacak standart, kuruluşa özel örnek ve uygulama ihtiyaçları, katılımcı görev ve deneyim bilgisi, program ve öğrenme hedefleri, devam kayıtları, uygulama ve vaka çalışmaları ve sınav veya değerlendirme sonuçları olarak sıralanabilir. Teknik Dosya Hazırlama programı sürecinde dosya içeriği kontrol edilirken belge listesi, kapsam kesinleştikten sonra gereksiz evrak istenmeyecek biçimde netleştirilir.

BAŞVURU ÖNCESİ

Gerekli bilgi, kayıt ve dokümanlar

İlk değerlendirmede doğru kapsamı kurabilmek için bilgi ve kanıtlar birlikte gözden geçirilir. Kesin evrak listesi, kuruluşun faaliyeti ve başvuru kapsamı görüldükten sonra hazırlanır.

  • Katılımcı görev ve deneyim bilgileri
  • Eğitim amacı ve uygulanacak standart
  • Kuruluşa özel örnek ve uygulama ihtiyaçları
  • Katılımcı görev ve deneyim bilgisi
  • Program ve öğrenme hedefleri
  • Devam kayıtları
  • Uygulama ve vaka çalışmaları
  • Sınav veya değerlendirme sonuçları
BAŞVURUDAN KARARA

Süreç, denetim, zaman ve geçerlilik

Dört önemli sorunun cevabı, başvurunun hangi aşamada ne gerektirdiğini birlikte gösterir.

09

Teknik Dosya Hazırlama programı başvuru ve değerlendirme süreci nasıl işler?

Teknik Dosya Hazırlama programı sürecinde başvuru bilgileri alınır, kapsam gözden geçirilir, süre ve yetkin ekip planlanır, dokümanlar incelenir, uygun olduğunda saha veya ürün değerlendirmesi yapılır, bulgular kapatılır ve teknik incelemeden sonra karar verilir. Teknik Dosya Hazırlama programı sürecinde değerlendirme akışı kontrol edilirken karar olumluysa kapsamı açıkça yazan çıktı yayımlanır.

10

Teknik Dosya Hazırlama programı denetim veya inceleme süreci nasıl yapılır?

Teknik Dosya Hazırlama programı değerlendirmesinin genel çerçevesi şöyledir: Eğitimlerde katılım, konu kapsamı, örnek uygulamalar ve varsa ölçme-değerlendirme sonucu izlenir. Teknik Dosya Hazırlama programı için denetim yöntemi açıklanırken baş denetçi veya personel yeterliliğine yönelik programlarda süre, devam ve sınav şartları ayrıca uygulanabilir. Teknik Dosya Hazırlama programı başvurusunda denetim yöntemi incelenirken hizmete özgü odak: Ürün kanıtları ve uygunluk dokümanlarının düzenlenmesi.

11

Teknik Dosya Hazırlama programı süreci kaç günde tamamlanır?

Teknik Dosya Hazırlama programı için tek bir sabit süre vermek doğru değildir. Teknik Dosya Hazırlama programı başvurusunda takvim incelenirken süre; kapsam, çalışan ve saha sayısı, ürün çeşitliliği, test ihtiyacı, mevcut hazırlık düzeyi, denetim planı ve uygunsuzlukların kapanma hızına göre değişir. Teknik Dosya Hazırlama programı dosyasının takvim bölümünde gerçekçi takvim, başvuru incelemesinden sonra yazılı olarak planlanır.

12

Teknik Dosya Hazırlama programı geçerlilik süresi ne kadardır?

Teknik Dosya Hazırlama programı için geçerlilik çerçevesi şöyledir: Eğitim katılım veya başarı belgelerinde geçerlilik, programın amacı ve varsa personel belgelendirme kuralına bağlıdır. Teknik Dosya Hazırlama programı dosyasının geçerlilik bölümünde bazı eğitim kayıtları süresiz saklanırken yetkinliğin sürdürülmesi için güncelleme eğitimi ve uygulama deneyimi istenebilir. Teknik Dosya Hazırlama programı değerlendirmesinde geçerlilik ele alınırken geçerlilik yorumlanırken hizmetin kapsamı ve düzenlenen çıktının türü birlikte okunmalıdır.

  1. 01Kapsam doğrulama
  2. 02Doküman ve kanıt inceleme
  3. 03Değerlendirme ve bulgular
  4. 04Karar, gözetim ve takip
BELGEYİ SÜRDÜRME VE DOĞRULAMA

Takip dönemindeki dört kritik konu

Yenileme, maliyet, sorgulama ve fayda başlıklarını gerektiğinde açarak inceleyin.

13Teknik Dosya Hazırlama programı nasıl yenilenir? Gözetim işlemleri nasıl yapılır?

Teknik Dosya Hazırlama programı için izleme çerçevesi şöyledir: Standart revizyonu, görev değişikliği veya performans ihtiyacı oluştuğunda tazeleme eğitimi planlanır. Teknik Dosya Hazırlama programı değerlendirmesinde gözetim ele alınırken yetkinlik yalnız katılım belgesiyle değil; uygulama, denetim deneyimi ve performans sonuçlarıyla izlenir. Teknik Dosya Hazırlama programı sürecinde gözetim kontrol edilirken yenilemede şu hizmet odağının güncel faaliyetle eşleşmesi yeniden kontrol edilir: Ürün kanıtları ve uygunluk dokümanlarının düzenlenmesi.

14Teknik Dosya Hazırlama programı fiyatı veya maliyeti neye göre değişir?

Teknik Dosya Hazırlama programı maliyeti; başvuru kapsamı, saha ve çalışan sayısı, ürün/model sayısı, denetim süresi, uzmanlık ihtiyacı, test veya numune gerekliliği, seyahat ve program ücretlerine göre hesaplanır. Teknik Dosya Hazırlama programı sürecinde maliyet kontrol edilirken kapsam görülmeden yalnız belge adına göre verilen tek fiyat sağlıklı değildir.

15Teknik Dosya Hazırlama programı nasıl sorgulanır veya doğrulanır?

Teknik Dosya Hazırlama programı kaydında belge numarası, kuruluş unvanı, standart veya program adı, kapsam, düzenleme ve geçerlilik tarihleri ile güncel durum birlikte kontrol edilmelidir. Teknik Dosya Hazırlama programı için kayıt doğrulama açıklanırken QRS Quality Belge Sorgulama alanı yalnız QRS kayıtlarının karşılaştırılması için kullanılır; gerektiğinde düzenleyen kuruluştan yazılı teyit alınır.

16Teknik Dosya Hazırlama programı faydaları nelerdir?

Teknik Dosya Hazırlama programı için başlıca katkılar ekip yetkinliğinin ortak bir yapıya kavuşması, standart şartlarının doğru yorumlanması ve uygulama ve denetim becerisinin güçlenmesi şeklindedir. Teknik Dosya Hazırlama programı başvurusunda kurumsal fayda incelenirken bunun yanında teklif ve müşteri değerlendirmelerinde ortak bir kanıt dili kurulmasına, görevlerin netleşmesine ve eksiklerin sistematik biçimde izlenmesine yardımcı olur.

Teknik Dosya Hazırlama kapsamında QRS Quality saha ve doküman incelemesi
KAPSAM VE DEĞERLENDİRME · 17

Teknik Dosya Hazırlama programı kapsamı ve temel maddeleri nelerdir?

Teknik Dosya Hazırlama programı kapsamı kuruluşun gerçek faaliyeti veya değerlendirilen ürünle sınırlandırılır. Teknik Dosya Hazırlama programı dosyasının kapsam maddeleri bölümünde temel inceleme başlıkları standart yapısı ve terimler, tarafsızlık ve yetkinlik, risk temelli yaklaşım, denetim planlama, kanıt ve bulgu yazımı ve uygulama ve değerlendirme alanlarıdır. Teknik Dosya Hazırlama programı değerlendirmesinde kapsam maddeleri ele alınırken nihai kapsam metni, değerlendirilmemiş faaliyetleri içeriyormuş izlenimi vermeyecek açıklıkta yazılmalıdır.

Standart yapısı ve terimler
Tarafsızlık ve yetkinlik
Risk temelli yaklaşım
Denetim planlama
Kanıt ve bulgu yazımı
Uygulama ve değerlendirme

Doğrulama notuHizmet adı tek başına akreditasyon kanıtı değildir. Güncel kapsam; standart, sektör, ürün veya program ayrıntısıyla birlikte doğrulanmalıdır.

DOĞRU ROL, DOĞRU KARŞILAŞTIRMA

Eğitim, standart ve benzer programlar

Terimler, kapsamlar ve karar görevleri karıştırılmadan ihtiyaca uygun yol seçilmelidir.

18

Teknik Dosya Hazırlama programı için eğitim ve kuruluş içi hazırlık nasıl planlanır?

Teknik Dosya Hazırlama programı için standart eğitimi, görev dağılımı, dokümanların tamamlanması ve uygulama kayıtlarının oluşması kuruluşun denetime hazırlık adımlarıdır. Teknik Dosya Hazırlama programı değerlendirmesinde eğitim ve hazırlık ele alınırken belgelendirme değerlendirmesi bu hazırlıktan ayrı yürütülür; denetim ekibi belge kararını vermez.

19

Teknik Dosya Hazırlama programı için belge, standart ve sertifika arasındaki fark nedir?

Teknik Dosya Hazırlama programı bağlamında standart, karşılanması beklenen şartları tanımlar. Teknik Dosya Hazırlama programı sürecinde temel terimler kontrol edilirken belgelendirme, bu şartların bağımsız değerlendirilmesi ve karar verilmesi sürecidir. Teknik Dosya Hazırlama programı için temel terimler açıklanırken sertifika veya belge ise olumlu kararın kuruluş, ürün, kapsam ve geçerlilik bilgilerini gösteren kayıtlı çıktısıdır.

20

Teknik Dosya Hazırlama programı benzer standart ve programlardan nasıl ayrılır?

Teknik Dosya Hazırlama programı, kendi kapsamı ve değerlendirme ölçütleriyle ele alınır; Baş Denetçi Eğitimleri, İç Denetçi Eğitimleri ve ISO/IEC 17021-1 Eğitimi gibi aynı ailedeki başlıklarla amaç, kapsam, hedef kullanıcı, denetim yöntemi ve geçerlilik kuralı bakımından karşılaştırılmalıdır. Teknik Dosya Hazırlama programı için alternatif karşılaştırması açıklanırken seçim yalnız tanınırlığa göre değil gerçek müşteri/pazar ihtiyacına göre yapılır.

UYGULAMA ALANLARI · 21

Teknik Dosya Hazırlama programı hangi sektörlerde uygulanabilir?

Teknik Dosya Hazırlama programı için Belgelendirme kuruluşları, Laboratuvarlar, Muayene kuruluşları, Üretim ve hizmet şirketleri, Kalite ve teknik ekipler ve İç denetim ekipleri başlıca uygulama alanlarıdır. Teknik Dosya Hazırlama programı başvurusunda sektör uygulaması incelenirken bununla birlikte uygunluk sektör adından çok kuruluşun faaliyeti, ürün veya proses kapsamı ve uygulanabilir şartlar üzerinden doğrulanır.

01

Belgelendirme kuruluşları

02

Laboratuvarlar

03

Muayene kuruluşları

04

Üretim ve hizmet şirketleri

05

Kalite ve teknik ekipler

06

İç denetim ekipleri

22

Teknik Dosya Hazırlama programı sürecinde denetim, teknik gözden geçirme ve karar nasıl ayrılır?

Teknik Dosya Hazırlama programı değerlendirmesini yetkin denetim veya teknik ekip yürütür ve kanıtları kayıt altına alır. Teknik Dosya Hazırlama programı dosyasının karar ayrılığı bölümünde bulgular ile kapanış kanıtları ayrıca gözden geçirilir; nihai karar, değerlendirmede görev almayan yetkili kişilerce bağımsız biçimde verilir. Teknik Dosya Hazırlama programı değerlendirmesinde karar ayrılığı ele alınırken bu görev ayrımı tarafsızlığı ve sonucun izlenebilirliğini korur.

QRS QUALITY · UZMAN İLETİŞİMİ

Doğru belgeyi, kapsamı ve başvuru yolunu birlikte belirleyelim.

Faaliyetiniz, ürününüz, çalışan ve saha sayınız ile hedef tarihinizi paylaşın. QRS ekibi ihtiyacınızı değerlendirerek uygulanabilir süreci ve teklif kapsamını netleştirsin.

Bilgileriniz yalnız talebinizi değerlendirmek ve size geri dönüş yapmak için kullanılır.
HIZLI TEKLİF FORMU

Talebinizi paylaşın, uzmanlarımız size ulaşsın.

İletişim ve kapsam bilgilerinizi eksiksiz yazmanız doğru ekibin size daha hızlı dönmesini sağlar.

Gönderdiğiniz bilgiler yalnızca talebinize dönüş yapmak için kullanılır. KVKK Aydınlatma Metni

WhatsAppCanlı Destek