Kozmetik GMP için QRS Quality çalışma alanı
KOZMETİK VE VEGAN

Kozmetik GMP

Kozmetik üretiminde iyi üretim uygulamaları.

Başvuru hakkında görüşün
HIZLI VE AÇIK CEVAPLAR

Kozmetik GMP için önce bilinmesi gerekenler

Tanım, kullanım amacı, başvuru yolu ve kimlerin başvurabileceği kısa ve okunabilir cevaplarla başlar.

01

Kozmetik GMP belgesi nedir?

Kozmetik GMP belgesi için teknik odak şu şekilde tanımlanır: Kozmetik üretiminde iyi üretim uygulamaları. Kozmetik GMP belgesi başvurusunda tanım incelenirken çalışmanın sınırı yalnız hizmet adından değil; kuruluşun faaliyeti, ürün veya proses kapsamı, hedef pazar ve doğrulanabilir kanıtlardan hareketle belirlenir.

02

Kozmetik GMP belgesi ne işe yarar?

Kozmetik GMP belgesi; içerik iddiasının kanıtlarla desteklenmesi, tedarikçi belgelerinin izlenmesi ve üretim ve etiket bilgisinin tutarlılığı için düzenli bir değerlendirme zemini sağlar. Kozmetik GMP belgesi dosyasının kullanım amacı bölümünde sonuç, müşteriye sunulan iddianın veya yönetim yapısının hangi kapsam ve kanıtlarla desteklendiğini görünür hâle getirir.

03

Kozmetik GMP belgesi nasıl alınır?

Kozmetik GMP belgesi için önce başvuru kapsamı ve uygulanacak standart ya da program doğrulanır. Kozmetik GMP belgesi değerlendirmesinde başlangıç akışı ele alınırken ardından teklif ve planlama, doküman/teknik kanıt incelemesi, gerekiyorsa saha denetimi veya test, uygunsuzlukların kapatılması ve bağımsız karar adımları tamamlanır. Kozmetik GMP belgesi sürecinde başlangıç akışı kontrol edilirken hizmete özgü teknik odak şöyledir: Kozmetik üretiminde iyi üretim uygulamaları.

04

Kozmetik GMP belgesini kimler alabilir?

Kozmetik GMP belgesi için başvuru çerçevesi şöyledir: Kozmetik, gıda, tekstil, mobilya veya diğer tüketici ürünlerini üreten; kendi markasıyla piyasaya sunan ya da ürün iddiasını tedarikçi kanıtlarıyla doğrulamak isteyen kuruluşlar ilgili programa başvurabilir. Kozmetik GMP belgesi sürecinde başvuru sahibi kontrol edilirken hizmetin QRS özeti: Kozmetik üretiminde iyi üretim uygulamaları. Kozmetik GMP belgesi için başvuru sahibi açıklanırken başvuru sahibinin bu hedefle ilişkisi ayrıca doğrulanır.

HİZMETİN ODAĞI

Kozmetik GMP kuruluşunuza ne kazandırır?

Çalışma yalnız evrak toplamaktan ibaret değildir. Kapsam, uygulama ve doğrulanabilir kanıtlar birlikte ele alınır.

01

İçerik iddiasının kanıtlarla desteklenmesi

02

Tedarikçi belgelerinin izlenmesi

03

Üretim ve etiket bilgisinin tutarlılığı

KARAR ÖNCESİ

Zorunluluk, yetki ve başvuru şartlarını ayırın

05

Kozmetik GMP belgesi zorunlu mudur?

Kozmetik GMP belgesi için genel çerçeve şöyledir: Doğal, organik, helal veya vegan ürün belgesi çoğu ürün için genel bir yasal zorunluluk değildir. Kozmetik GMP belgesi için zorunluluk açıklanırken buna karşılık etikette kullanılan iddia doğru, kanıtlanabilir ve yanıltıcı olmayacak biçimde yönetilmelidir; müşteri veya pazar şartı ayrıca uygulanabilir. Kozmetik GMP belgesi başvurusunda zorunluluk incelenirken zorunluluk değerlendirmesi, bu hizmetin gerçek ürün, faaliyet, müşteri veya pazar kapsamından ayrı yapılamaz.

06

Kozmetik GMP belgesini kim verir? Kozmetik GMP belgesi veren kuruluşlar nasıl seçilir?

Kozmetik GMP belgesi çıktısı; ilgili standart veya programda yetkin, tarafsızlığı yöneten bir belgelendirme ya da uygunluk değerlendirme kuruluşunun inceleme ve karar süreciyle düzenlenir. Kozmetik GMP belgesi başvurusunda kuruluş seçimi incelenirken kuruluş seçerken hizmet kapsamı, varsa akreditasyon kapsamı, teknik yetkinlik, doğrulama imkânı ve sözleşme şartları birlikte incelenmelidir.

07

Kozmetik GMP belgesi başvuru şartları nelerdir?

Kozmetik GMP belgesi başvurusunda faaliyet veya ürün kapsamının açık tanımlanması, uygulanacak şartların belirlenmesi, değerlendirmeye esas kayıtların bulunması ve kuruluşun inceleme/denetime hazır olması temel koşullardır. Kozmetik GMP belgesi dosyasının başvuru şartları bölümünde başlangıçta ürün formülü ve bileşen listesi, tedarikçi beyan ve sertifikaları ve üretim, temizlik ve izlenebilirlik kayıtları bilgileri istenir.

08

Kozmetik GMP belgesi için gerekli evrak ve dokümanlar nelerdir?

Kozmetik GMP belgesi dosyasının içeriği kapsama göre değişir. Kozmetik GMP belgesi değerlendirmesinde dosya içeriği ele alınırken başlıca kanıtlar ürün formülü ve bileşen listesi, tedarikçi beyan ve sertifikaları, üretim, temizlik ve izlenebilirlik kayıtları, tam formül veya malzeme listesi, hammadde teknik dokümanları, üretim akışı ve temizlik kayıtları, parti ve izlenebilirlik kayıtları ve etiket taslağı ve ürün beyanları olarak sıralanabilir. Kozmetik GMP belgesi sürecinde dosya içeriği kontrol edilirken belge listesi, kapsam kesinleştikten sonra gereksiz evrak istenmeyecek biçimde netleştirilir.

BAŞVURU ÖNCESİ

Gerekli bilgi, kayıt ve dokümanlar

İlk değerlendirmede doğru kapsamı kurabilmek için bilgi ve kanıtlar birlikte gözden geçirilir. Kesin evrak listesi, kuruluşun faaliyeti ve başvuru kapsamı görüldükten sonra hazırlanır.

  • Ürün formülü ve bileşen listesi
  • Tedarikçi beyan ve sertifikaları
  • Üretim, temizlik ve izlenebilirlik kayıtları
  • Tam formül veya malzeme listesi
  • Hammadde teknik dokümanları
  • Üretim akışı ve temizlik kayıtları
  • Parti ve izlenebilirlik kayıtları
  • Etiket taslağı ve ürün beyanları
BAŞVURUDAN KARARA

Süreç, denetim, zaman ve geçerlilik

Dört önemli sorunun cevabı, başvurunun hangi aşamada ne gerektirdiğini birlikte gösterir.

09

Kozmetik GMP belgesi başvuru ve değerlendirme süreci nasıl işler?

Kozmetik GMP belgesi sürecinde başvuru bilgileri alınır, kapsam gözden geçirilir, süre ve yetkin ekip planlanır, dokümanlar incelenir, uygun olduğunda saha veya ürün değerlendirmesi yapılır, bulgular kapatılır ve teknik incelemeden sonra karar verilir. Kozmetik GMP belgesi sürecinde değerlendirme akışı kontrol edilirken karar olumluysa kapsamı açıkça yazan çıktı yayımlanır.

10

Kozmetik GMP belgesi denetim veya inceleme süreci nasıl yapılır?

Kozmetik GMP belgesi değerlendirmesinin genel çerçevesi şöyledir: İncelemede tam formül veya malzeme listesi, hammadde kaynakları, tedarikçi beyanları, üretim yardımcıları, temizlik, çapraz bulaşma, izlenebilirlik ve etiket iddiası birlikte değerlendirilir. Kozmetik GMP belgesi için denetim yöntemi açıklanırken gerekirse saha ve numune kontrolleri yapılır. Kozmetik GMP belgesi başvurusunda denetim yöntemi incelenirken hizmete özgü odak: Kozmetik üretiminde iyi üretim uygulamaları.

11

Kozmetik GMP belgesi kaç günde alınır?

Kozmetik GMP belgesi için tek bir sabit süre vermek doğru değildir. Kozmetik GMP belgesi başvurusunda takvim incelenirken süre; kapsam, çalışan ve saha sayısı, ürün çeşitliliği, test ihtiyacı, mevcut hazırlık düzeyi, denetim planı ve uygunsuzlukların kapanma hızına göre değişir. Kozmetik GMP belgesi dosyasının takvim bölümünde gerçekçi takvim, başvuru incelemesinden sonra yazılı olarak planlanır.

12

Kozmetik GMP belgesi geçerlilik süresi ne kadardır?

Kozmetik GMP belgesi için geçerlilik çerçevesi şöyledir: Kozmetik ve vegan programlarında geçerlilik süresi program kuralına, ürün sayısına ve gözetim düzenine bağlıdır. Kozmetik GMP belgesi dosyasının geçerlilik bölümünde formül, tedarikçi veya üretim yeri değişikliği sertifika süresi beklenmeden bildirilmeli ve uygunluk yeniden değerlendirilmelidir. Kozmetik GMP belgesi değerlendirmesinde geçerlilik ele alınırken geçerlilik yorumlanırken hizmetin kapsamı ve düzenlenen çıktının türü birlikte okunmalıdır.

  1. 01Kapsam doğrulama
  2. 02Doküman ve kanıt inceleme
  3. 03Değerlendirme ve bulgular
  4. 04Karar, gözetim ve takip
BELGEYİ SÜRDÜRME VE DOĞRULAMA

Takip dönemindeki dört kritik konu

Yenileme, maliyet, sorgulama ve fayda başlıklarını gerektiğinde açarak inceleyin.

13Kozmetik GMP belgesi nasıl yenilenir? Gözetim işlemleri nasıl yapılır?

Kozmetik GMP belgesi için izleme çerçevesi şöyledir: Gözetimde formül ve tedarikçi değişiklikleri, satın alma kayıtları, üretim partileri, temizlik ve etiket kullanımı kontrol edilir. Kozmetik GMP belgesi değerlendirmesinde gözetim ele alınırken ürün listesine ekleme yapılacaksa yeni ürün dosyası karar öncesinde incelenir. Kozmetik GMP belgesi sürecinde gözetim kontrol edilirken yenilemede şu hizmet odağının güncel faaliyetle eşleşmesi yeniden kontrol edilir: Kozmetik üretiminde iyi üretim uygulamaları.

14Kozmetik GMP belgesi fiyatı veya maliyeti neye göre değişir?

Kozmetik GMP belgesi maliyeti; başvuru kapsamı, saha ve çalışan sayısı, ürün/model sayısı, denetim süresi, uzmanlık ihtiyacı, test veya numune gerekliliği, seyahat ve program ücretlerine göre hesaplanır. Kozmetik GMP belgesi sürecinde maliyet kontrol edilirken kapsam görülmeden yalnız belge adına göre verilen tek fiyat sağlıklı değildir.

15Kozmetik GMP belgesi nasıl sorgulanır veya doğrulanır?

Kozmetik GMP belgesi kaydında belge numarası, kuruluş unvanı, standart veya program adı, kapsam, düzenleme ve geçerlilik tarihleri ile güncel durum birlikte kontrol edilmelidir. Kozmetik GMP belgesi için kayıt doğrulama açıklanırken QRS Quality Belge Sorgulama alanı yalnız QRS kayıtlarının karşılaştırılması için kullanılır; gerektiğinde düzenleyen kuruluştan yazılı teyit alınır.

16Kozmetik GMP belgesi faydaları nelerdir?

Kozmetik GMP belgesi için başlıca katkılar içerik iddiasının kanıtlarla desteklenmesi, tedarikçi belgelerinin izlenmesi ve üretim ve etiket bilgisinin tutarlılığı şeklindedir. Kozmetik GMP belgesi başvurusunda kurumsal fayda incelenirken bunun yanında teklif ve müşteri değerlendirmelerinde ortak bir kanıt dili kurulmasına, görevlerin netleşmesine ve eksiklerin sistematik biçimde izlenmesine yardımcı olur.

Kozmetik GMP kapsamında QRS Quality saha ve doküman incelemesi
KAPSAM VE DEĞERLENDİRME · 17

Kozmetik GMP belgesi kapsamı ve temel maddeleri nelerdir?

Kozmetik GMP belgesi kapsamı kuruluşun gerçek faaliyeti veya değerlendirilen ürünle sınırlandırılır. Kozmetik GMP belgesi dosyasının kapsam maddeleri bölümünde temel inceleme başlıkları formül ve bileşen kaynağı, tedarikçi doğrulaması, üretim yardımcıları, temizlik ve çapraz bulaşma, parti izlenebilirliği ve etiket ve ürün iddiası alanlarıdır. Kozmetik GMP belgesi değerlendirmesinde kapsam maddeleri ele alınırken nihai kapsam metni, değerlendirilmemiş faaliyetleri içeriyormuş izlenimi vermeyecek açıklıkta yazılmalıdır.

Formül ve bileşen kaynağı
Tedarikçi doğrulaması
Üretim yardımcıları
Temizlik ve çapraz bulaşma
Parti izlenebilirliği
Etiket ve ürün iddiası

Doğrulama notuHizmet adı tek başına akreditasyon kanıtı değildir. Güncel kapsam; standart, sektör, ürün veya program ayrıntısıyla birlikte doğrulanmalıdır.

DOĞRU ROL, DOĞRU KARŞILAŞTIRMA

Eğitim, standart ve benzer programlar

Terimler, kapsamlar ve karar görevleri karıştırılmadan ihtiyaca uygun yol seçilmelidir.

18

Kozmetik GMP belgesi için eğitim ve kuruluş içi hazırlık nasıl planlanır?

Kozmetik GMP belgesi için standart eğitimi, görev dağılımı, dokümanların tamamlanması ve uygulama kayıtlarının oluşması kuruluşun denetime hazırlık adımlarıdır. Kozmetik GMP belgesi değerlendirmesinde eğitim ve hazırlık ele alınırken belgelendirme değerlendirmesi bu hazırlıktan ayrı yürütülür; denetim ekibi belge kararını vermez.

19

Kozmetik GMP belgesi için belge, standart ve sertifika arasındaki fark nedir?

Kozmetik GMP belgesi bağlamında standart, karşılanması beklenen şartları tanımlar. Kozmetik GMP belgesi sürecinde temel terimler kontrol edilirken belgelendirme, bu şartların bağımsız değerlendirilmesi ve karar verilmesi sürecidir. Kozmetik GMP belgesi için temel terimler açıklanırken sertifika veya belge ise olumlu kararın kuruluş, ürün, kapsam ve geçerlilik bilgilerini gösteren kayıtlı çıktısıdır.

20

Kozmetik GMP belgesi benzer standart ve programlardan nasıl ayrılır?

Kozmetik GMP belgesi, kendi kapsamı ve değerlendirme ölçütleriyle ele alınır; Doğal Kozmetik Belgesi, Organik Kozmetik Belgesi ve Helal Kozmetik gibi aynı ailedeki başlıklarla amaç, kapsam, hedef kullanıcı, denetim yöntemi ve geçerlilik kuralı bakımından karşılaştırılmalıdır. Kozmetik GMP belgesi için alternatif karşılaştırması açıklanırken seçim yalnız tanınırlığa göre değil gerçek müşteri/pazar ihtiyacına göre yapılır.

UYGULAMA ALANLARI · 21

Kozmetik GMP belgesi hangi sektörlerde uygulanabilir?

Kozmetik GMP belgesi için Kozmetik ve kişisel bakım, Gıda ve içecek, Tekstil ve moda, Mobilya, Temizlik ürünleri ve Özel markalı ürünler başlıca uygulama alanlarıdır. Kozmetik GMP belgesi başvurusunda sektör uygulaması incelenirken bununla birlikte uygunluk sektör adından çok kuruluşun faaliyeti, ürün veya proses kapsamı ve uygulanabilir şartlar üzerinden doğrulanır.

01

Kozmetik ve kişisel bakım

02

Gıda ve içecek

03

Tekstil ve moda

04

Mobilya

05

Temizlik ürünleri

06

Özel markalı ürünler

22

Kozmetik GMP belgesi sürecinde denetim, teknik gözden geçirme ve karar nasıl ayrılır?

Kozmetik GMP belgesi değerlendirmesini yetkin denetim veya teknik ekip yürütür ve kanıtları kayıt altına alır. Kozmetik GMP belgesi dosyasının karar ayrılığı bölümünde bulgular ile kapanış kanıtları ayrıca gözden geçirilir; nihai karar, değerlendirmede görev almayan yetkili kişilerce bağımsız biçimde verilir. Kozmetik GMP belgesi değerlendirmesinde karar ayrılığı ele alınırken bu görev ayrımı tarafsızlığı ve sonucun izlenebilirliğini korur.

81 İL · İL BAZLI PLANLAMA REHBERLERİ

Kozmetik GMP için şehir bazlı kapsam bilgileri

Her bağlantı ayrı bir şehir merkezine gider; yerel faaliyet odağını, ilçeleri ve saha planını tek doğrulanabilir sayfada açıklar.

Marmara11 şehir+
Ege8 şehir+
Akdeniz8 şehir+
İç Anadolu13 şehir+
Karadeniz18 şehir+
Doğu Anadolu14 şehir+
Güneydoğu Anadolu9 şehir+

QRS QUALITY · UZMAN İLETİŞİMİ

Doğru belgeyi, kapsamı ve başvuru yolunu birlikte belirleyelim.

Faaliyetiniz, ürününüz, çalışan ve saha sayınız ile hedef tarihinizi paylaşın. QRS ekibi ihtiyacınızı değerlendirerek uygulanabilir süreci ve teklif kapsamını netleştirsin.

Bilgileriniz yalnız talebinizi değerlendirmek ve size geri dönüş yapmak için kullanılır.
HIZLI TEKLİF FORMU

Talebinizi paylaşın, uzmanlarımız size ulaşsın.

İletişim ve kapsam bilgilerinizi eksiksiz yazmanız doğru ekibin size daha hızlı dönmesini sağlar.

Gönderdiğiniz bilgiler yalnızca talebinize dönüş yapmak için kullanılır. KVKK Aydınlatma Metni

WhatsAppCanlı Destek