Organik Kozmetik Belgesi için QRS Quality çalışma alanı
ORGANİK İÇERİK VE İZLENEBİLİRLİK

Organik Kozmetik Belgesi

Organik bileşen kanıtlarını, tedarik zincirini, üretim prosedürlerini ve ürün beyanlarını birlikte inceler.

Başvuru hakkında görüşün
HIZLI VE AÇIK CEVAPLAR

Organik Kozmetik Belgesi için önce bilinmesi gerekenler

Tanım, kullanım amacı, başvuru yolu ve kimlerin başvurabileceği kısa ve okunabilir cevaplarla başlar.

01

Organik Kozmetik Belgesi nedir?

Organik Kozmetik Belgesi için teknik odak şu şekilde tanımlanır: Organik bileşen kanıtlarını, tedarik zincirini, üretim prosedürlerini ve ürün beyanlarını birlikte inceler. Organik Kozmetik Belgesi başvurusunda tanım incelenirken çalışmanın sınırı yalnız hizmet adından değil; kuruluşun faaliyeti, ürün veya proses kapsamı, hedef pazar ve doğrulanabilir kanıtlardan hareketle belirlenir.

02

Organik Kozmetik Belgesi ne işe yarar?

Organik Kozmetik Belgesi; organik girdilerin doğrulanması, üretim zincirinin izlenebilirliği ve ürün beyanlarının tutarlı yönetimi için düzenli bir değerlendirme zemini sağlar. Organik Kozmetik Belgesi dosyasının kullanım amacı bölümünde sonuç, müşteriye sunulan iddianın veya yönetim yapısının hangi kapsam ve kanıtlarla desteklendiğini görünür hâle getirir.

03

Organik Kozmetik Belgesi nasıl alınır?

Organik Kozmetik Belgesi için önce başvuru kapsamı ve uygulanacak standart ya da program doğrulanır. Organik Kozmetik Belgesi değerlendirmesinde başlangıç akışı ele alınırken ardından teklif ve planlama, doküman/teknik kanıt incelemesi, gerekiyorsa saha denetimi veya test, uygunsuzlukların kapatılması ve bağımsız karar adımları tamamlanır. Organik Kozmetik Belgesi sürecinde başlangıç akışı kontrol edilirken hizmete özgü teknik odak şöyledir: Organik bileşen kanıtlarını, tedarik zincirini, üretim prosedürlerini ve ürün beyanlarını birlikte inceler.

04

Organik Kozmetik Belgesini kimler alabilir?

Organik Kozmetik Belgesi için başvuru çerçevesi şöyledir: Kozmetik, gıda, tekstil, mobilya veya diğer tüketici ürünlerini üreten; kendi markasıyla piyasaya sunan ya da ürün iddiasını tedarikçi kanıtlarıyla doğrulamak isteyen kuruluşlar ilgili programa başvurabilir. Organik Kozmetik Belgesi sürecinde başvuru sahibi kontrol edilirken hizmetin QRS özeti: Organik bileşen kanıtlarını, tedarik zincirini, üretim prosedürlerini ve ürün beyanlarını birlikte inceler. Organik Kozmetik Belgesi için başvuru sahibi açıklanırken başvuru sahibinin bu hedefle ilişkisi ayrıca doğrulanır.

HİZMETİN ODAĞI

Organik Kozmetik Belgesi kuruluşunuza ne kazandırır?

Çalışma yalnız evrak toplamaktan ibaret değildir. Kapsam, uygulama ve doğrulanabilir kanıtlar birlikte ele alınır.

01

Organik girdilerin doğrulanması

02

Üretim zincirinin izlenebilirliği

03

Ürün beyanlarının tutarlı yönetimi

KARAR ÖNCESİ

Zorunluluk, yetki ve başvuru şartlarını ayırın

05

Organik Kozmetik Belgesi zorunlu mudur?

Organik Kozmetik Belgesi için genel çerçeve şöyledir: Doğal, organik, helal veya vegan ürün belgesi çoğu ürün için genel bir yasal zorunluluk değildir. Organik Kozmetik Belgesi için zorunluluk açıklanırken buna karşılık etikette kullanılan iddia doğru, kanıtlanabilir ve yanıltıcı olmayacak biçimde yönetilmelidir; müşteri veya pazar şartı ayrıca uygulanabilir. Organik Kozmetik Belgesi başvurusunda zorunluluk incelenirken zorunluluk değerlendirmesi, bu hizmetin gerçek ürün, faaliyet, müşteri veya pazar kapsamından ayrı yapılamaz.

06

Organik Kozmetik Belgesini kim verir? Organik Kozmetik Belgesi veren kuruluşlar nasıl seçilir?

Organik Kozmetik Belgesi çıktısı; ilgili standart veya programda yetkin, tarafsızlığı yöneten bir belgelendirme ya da uygunluk değerlendirme kuruluşunun inceleme ve karar süreciyle düzenlenir. Organik Kozmetik Belgesi başvurusunda kuruluş seçimi incelenirken kuruluş seçerken hizmet kapsamı, varsa akreditasyon kapsamı, teknik yetkinlik, doğrulama imkânı ve sözleşme şartları birlikte incelenmelidir.

07

Organik Kozmetik Belgesi başvuru şartları nelerdir?

Organik Kozmetik Belgesi başvurusunda faaliyet veya ürün kapsamının açık tanımlanması, uygulanacak şartların belirlenmesi, değerlendirmeye esas kayıtların bulunması ve kuruluşun inceleme/denetime hazır olması temel koşullardır. Organik Kozmetik Belgesi dosyasının başvuru şartları bölümünde başlangıçta organik bileşen sertifikaları, formül ve tedarik kayıtları ve üretim, temizlik ve depolama kayıtları bilgileri istenir.

08

Organik Kozmetik Belgesi için gerekli evrak ve dokümanlar nelerdir?

Organik Kozmetik Belgesi dosyasının içeriği kapsama göre değişir. Organik Kozmetik Belgesi değerlendirmesinde dosya içeriği ele alınırken başlıca kanıtlar organik bileşen sertifikaları, formül ve tedarik kayıtları, üretim, temizlik ve depolama kayıtları, tam formül veya malzeme listesi, hammadde teknik dokümanları, tedarikçi beyan ve sertifikaları, üretim akışı ve temizlik kayıtları ve parti ve izlenebilirlik kayıtları olarak sıralanabilir. Organik Kozmetik Belgesi sürecinde dosya içeriği kontrol edilirken belge listesi, kapsam kesinleştikten sonra gereksiz evrak istenmeyecek biçimde netleştirilir.

BAŞVURU ÖNCESİ

Gerekli bilgi, kayıt ve dokümanlar

İlk değerlendirmede doğru kapsamı kurabilmek için bilgi ve kanıtlar birlikte gözden geçirilir. Kesin evrak listesi, kuruluşun faaliyeti ve başvuru kapsamı görüldükten sonra hazırlanır.

  • Organik bileşen sertifikaları
  • Formül ve tedarik kayıtları
  • Üretim, temizlik ve depolama kayıtları
  • Tam formül veya malzeme listesi
  • Hammadde teknik dokümanları
  • Tedarikçi beyan ve sertifikaları
  • Üretim akışı ve temizlik kayıtları
  • Parti ve izlenebilirlik kayıtları
BAŞVURUDAN KARARA

Süreç, denetim, zaman ve geçerlilik

Dört önemli sorunun cevabı, başvurunun hangi aşamada ne gerektirdiğini birlikte gösterir.

09

Organik Kozmetik Belgesi başvuru ve değerlendirme süreci nasıl işler?

Organik Kozmetik Belgesi sürecinde başvuru bilgileri alınır, kapsam gözden geçirilir, süre ve yetkin ekip planlanır, dokümanlar incelenir, uygun olduğunda saha veya ürün değerlendirmesi yapılır, bulgular kapatılır ve teknik incelemeden sonra karar verilir. Organik Kozmetik Belgesi sürecinde değerlendirme akışı kontrol edilirken karar olumluysa kapsamı açıkça yazan çıktı yayımlanır.

10

Organik Kozmetik Belgesi denetim veya inceleme süreci nasıl yapılır?

Organik Kozmetik Belgesi değerlendirmesinin genel çerçevesi şöyledir: İncelemede tam formül veya malzeme listesi, hammadde kaynakları, tedarikçi beyanları, üretim yardımcıları, temizlik, çapraz bulaşma, izlenebilirlik ve etiket iddiası birlikte değerlendirilir. Organik Kozmetik Belgesi için denetim yöntemi açıklanırken gerekirse saha ve numune kontrolleri yapılır. Organik Kozmetik Belgesi başvurusunda denetim yöntemi incelenirken hizmete özgü odak: Organik bileşen kanıtlarını, tedarik zincirini, üretim prosedürlerini ve ürün beyanlarını birlikte inceler.

11

Organik Kozmetik Belgesi kaç günde alınır?

Organik Kozmetik Belgesi için tek bir sabit süre vermek doğru değildir. Organik Kozmetik Belgesi başvurusunda takvim incelenirken süre; kapsam, çalışan ve saha sayısı, ürün çeşitliliği, test ihtiyacı, mevcut hazırlık düzeyi, denetim planı ve uygunsuzlukların kapanma hızına göre değişir. Organik Kozmetik Belgesi dosyasının takvim bölümünde gerçekçi takvim, başvuru incelemesinden sonra yazılı olarak planlanır.

12

Organik Kozmetik Belgesi geçerlilik süresi ne kadardır?

Organik Kozmetik Belgesi için geçerlilik çerçevesi şöyledir: Kozmetik ve vegan programlarında geçerlilik süresi program kuralına, ürün sayısına ve gözetim düzenine bağlıdır. Organik Kozmetik Belgesi dosyasının geçerlilik bölümünde formül, tedarikçi veya üretim yeri değişikliği sertifika süresi beklenmeden bildirilmeli ve uygunluk yeniden değerlendirilmelidir. Organik Kozmetik Belgesi değerlendirmesinde geçerlilik ele alınırken geçerlilik yorumlanırken hizmetin kapsamı ve düzenlenen çıktının türü birlikte okunmalıdır.

  1. 01Kapsam doğrulama
  2. 02Doküman ve kanıt inceleme
  3. 03Değerlendirme ve bulgular
  4. 04Karar, gözetim ve takip
BELGEYİ SÜRDÜRME VE DOĞRULAMA

Takip dönemindeki dört kritik konu

Yenileme, maliyet, sorgulama ve fayda başlıklarını gerektiğinde açarak inceleyin.

13Organik Kozmetik Belgesi nasıl yenilenir? Gözetim işlemleri nasıl yapılır?

Organik Kozmetik Belgesi için izleme çerçevesi şöyledir: Gözetimde formül ve tedarikçi değişiklikleri, satın alma kayıtları, üretim partileri, temizlik ve etiket kullanımı kontrol edilir. Organik Kozmetik Belgesi değerlendirmesinde gözetim ele alınırken ürün listesine ekleme yapılacaksa yeni ürün dosyası karar öncesinde incelenir. Organik Kozmetik Belgesi sürecinde gözetim kontrol edilirken yenilemede şu hizmet odağının güncel faaliyetle eşleşmesi yeniden kontrol edilir: Organik bileşen kanıtlarını, tedarik zincirini, üretim prosedürlerini ve ürün beyanlarını birlikte inceler.

14Organik Kozmetik Belgesi fiyatı veya maliyeti neye göre değişir?

Organik Kozmetik Belgesi maliyeti; başvuru kapsamı, saha ve çalışan sayısı, ürün/model sayısı, denetim süresi, uzmanlık ihtiyacı, test veya numune gerekliliği, seyahat ve program ücretlerine göre hesaplanır. Organik Kozmetik Belgesi sürecinde maliyet kontrol edilirken kapsam görülmeden yalnız belge adına göre verilen tek fiyat sağlıklı değildir.

15Organik Kozmetik Belgesi nasıl sorgulanır veya doğrulanır?

Organik Kozmetik Belgesi kaydında belge numarası, kuruluş unvanı, standart veya program adı, kapsam, düzenleme ve geçerlilik tarihleri ile güncel durum birlikte kontrol edilmelidir. Organik Kozmetik Belgesi için kayıt doğrulama açıklanırken QRS Quality Belge Sorgulama alanı yalnız QRS kayıtlarının karşılaştırılması için kullanılır; gerektiğinde düzenleyen kuruluştan yazılı teyit alınır.

16Organik Kozmetik Belgesi faydaları nelerdir?

Organik Kozmetik Belgesi için başlıca katkılar organik girdilerin doğrulanması, üretim zincirinin izlenebilirliği ve ürün beyanlarının tutarlı yönetimi şeklindedir. Organik Kozmetik Belgesi başvurusunda kurumsal fayda incelenirken bunun yanında teklif ve müşteri değerlendirmelerinde ortak bir kanıt dili kurulmasına, görevlerin netleşmesine ve eksiklerin sistematik biçimde izlenmesine yardımcı olur.

Organik Kozmetik Belgesi kapsamında QRS Quality saha ve doküman incelemesi
KAPSAM VE DEĞERLENDİRME · 17

Organik Kozmetik Belgesi kapsamı ve temel maddeleri nelerdir?

Organik Kozmetik Belgesi kapsamı kuruluşun gerçek faaliyeti veya değerlendirilen ürünle sınırlandırılır. Organik Kozmetik Belgesi dosyasının kapsam maddeleri bölümünde temel inceleme başlıkları formül ve bileşen kaynağı, tedarikçi doğrulaması, üretim yardımcıları, temizlik ve çapraz bulaşma, parti izlenebilirliği ve etiket ve ürün iddiası alanlarıdır. Organik Kozmetik Belgesi değerlendirmesinde kapsam maddeleri ele alınırken nihai kapsam metni, değerlendirilmemiş faaliyetleri içeriyormuş izlenimi vermeyecek açıklıkta yazılmalıdır.

Formül ve bileşen kaynağı
Tedarikçi doğrulaması
Üretim yardımcıları
Temizlik ve çapraz bulaşma
Parti izlenebilirliği
Etiket ve ürün iddiası

Doğrulama notuHizmet adı tek başına akreditasyon kanıtı değildir. Güncel kapsam; standart, sektör, ürün veya program ayrıntısıyla birlikte doğrulanmalıdır.

DOĞRU ROL, DOĞRU KARŞILAŞTIRMA

Eğitim, standart ve benzer programlar

Terimler, kapsamlar ve karar görevleri karıştırılmadan ihtiyaca uygun yol seçilmelidir.

18

Organik Kozmetik Belgesi için eğitim ve kuruluş içi hazırlık nasıl planlanır?

Organik Kozmetik Belgesi için standart eğitimi, görev dağılımı, dokümanların tamamlanması ve uygulama kayıtlarının oluşması kuruluşun denetime hazırlık adımlarıdır. Organik Kozmetik Belgesi değerlendirmesinde eğitim ve hazırlık ele alınırken belgelendirme değerlendirmesi bu hazırlıktan ayrı yürütülür; denetim ekibi belge kararını vermez.

19

Organik Kozmetik Belgesi için belge, standart ve sertifika arasındaki fark nedir?

Organik Kozmetik Belgesi bağlamında standart, karşılanması beklenen şartları tanımlar. Organik Kozmetik Belgesi sürecinde temel terimler kontrol edilirken belgelendirme, bu şartların bağımsız değerlendirilmesi ve karar verilmesi sürecidir. Organik Kozmetik Belgesi için temel terimler açıklanırken sertifika veya belge ise olumlu kararın kuruluş, ürün, kapsam ve geçerlilik bilgilerini gösteren kayıtlı çıktısıdır.

20

Organik Kozmetik Belgesi benzer standart ve programlardan nasıl ayrılır?

Organik Kozmetik Belgesi, kendi kapsamı ve değerlendirme ölçütleriyle ele alınır; Doğal Kozmetik Belgesi, Helal Kozmetik ve Vegan Kozmetik Belgesi gibi aynı ailedeki başlıklarla amaç, kapsam, hedef kullanıcı, denetim yöntemi ve geçerlilik kuralı bakımından karşılaştırılmalıdır. Organik Kozmetik Belgesi için alternatif karşılaştırması açıklanırken seçim yalnız tanınırlığa göre değil gerçek müşteri/pazar ihtiyacına göre yapılır.

UYGULAMA ALANLARI · 21

Organik Kozmetik Belgesi hangi sektörlerde uygulanabilir?

Organik Kozmetik Belgesi için Kozmetik ve kişisel bakım, Gıda ve içecek, Tekstil ve moda, Mobilya, Temizlik ürünleri ve Özel markalı ürünler başlıca uygulama alanlarıdır. Organik Kozmetik Belgesi başvurusunda sektör uygulaması incelenirken bununla birlikte uygunluk sektör adından çok kuruluşun faaliyeti, ürün veya proses kapsamı ve uygulanabilir şartlar üzerinden doğrulanır.

01

Kozmetik ve kişisel bakım

02

Gıda ve içecek

03

Tekstil ve moda

04

Mobilya

05

Temizlik ürünleri

06

Özel markalı ürünler

22

Organik Kozmetik Belgesi sürecinde denetim, teknik gözden geçirme ve karar nasıl ayrılır?

Organik Kozmetik Belgesi değerlendirmesini yetkin denetim veya teknik ekip yürütür ve kanıtları kayıt altına alır. Organik Kozmetik Belgesi dosyasının karar ayrılığı bölümünde bulgular ile kapanış kanıtları ayrıca gözden geçirilir; nihai karar, değerlendirmede görev almayan yetkili kişilerce bağımsız biçimde verilir. Organik Kozmetik Belgesi değerlendirmesinde karar ayrılığı ele alınırken bu görev ayrımı tarafsızlığı ve sonucun izlenebilirliğini korur.

81 İL · İL BAZLI PLANLAMA REHBERLERİ

Organik Kozmetik Belgesi için şehir bazlı kapsam bilgileri

Her bağlantı ayrı bir şehir merkezine gider; yerel faaliyet odağını, ilçeleri ve saha planını tek doğrulanabilir sayfada açıklar.

Marmara11 şehir+
Ege8 şehir+
Akdeniz8 şehir+
İç Anadolu13 şehir+
Karadeniz18 şehir+
Doğu Anadolu14 şehir+
Güneydoğu Anadolu9 şehir+

QRS QUALITY · UZMAN İLETİŞİMİ

Doğru belgeyi, kapsamı ve başvuru yolunu birlikte belirleyelim.

Faaliyetiniz, ürününüz, çalışan ve saha sayınız ile hedef tarihinizi paylaşın. QRS ekibi ihtiyacınızı değerlendirerek uygulanabilir süreci ve teklif kapsamını netleştirsin.

Bilgileriniz yalnız talebinizi değerlendirmek ve size geri dönüş yapmak için kullanılır.
HIZLI TEKLİF FORMU

Talebinizi paylaşın, uzmanlarımız size ulaşsın.

İletişim ve kapsam bilgilerinizi eksiksiz yazmanız doğru ekibin size daha hızlı dönmesini sağlar.

Gönderdiğiniz bilgiler yalnızca talebinize dönüş yapmak için kullanılır. KVKK Aydınlatma Metni

WhatsAppCanlı Destek