SONCAP, kapsamındaki Nijerya ithalat ürünleri için sevkiyat öncesi uygunluk sürecidir. Ürün sertifikası ile belirli gönderiye ait SONCAP sertifikasının işlevleri farklıdır.
Ürün sertifikası, ilgili ürünlerin uygunluk dayanağı ve ithalat hazırlığında kullanılır. SONCAP sertifikası ise belirli sevkiyat ve ithalatçıyla ilişkilidir. Dosyada hangi aşamanın tamamlandığı açık tutulur. Ürün sertifikasının bulunması tek başına gönderinin gümrük işlemi için gereken bütün belgelerin hazır olduğunu göstermez.
Yol seçimi ürün, üretici, sevkiyat düzeni ve ilgili uygunluk koşullarına dayanır. SON açıklamasında PC1 tek sevkiyat, PC2 ve PC3 ise yıllık ürün belgesi statüleriyle ayrılır. Uygunluk değerlendirmesi ve izleme şartları incelenmeden yalnız fiyatla karar verilmez. Düzenli ihracata geçişte önceki dosyanın kapsamı yeniden değerlendirilir.
SON’un açıklamasına göre sevkiyat sertifikası tek PAAR gönderisi ve tek tarafla sınırlıdır. İthalatçı, fatura, ürün ve miktarların gerçek sevkiyatla uyuşması gerekir. Aynı ürünün başka müşteriye satılması eski sevkiyat belgesini devretmez. Yeni işlemde kullanılacak ürün kanıtı ile sevkiyat kaydı ayrı ele alınır.
Normal SONCAP süreci sevkiyat öncesinde tamamlanacak şekilde planlanır. SON, gönderi çıktıktan sonraki işlemi normal başvuruyla aynı kabul etmez. Bu nedenle numune, test, kontrol ve ticari belgeler sevkten önce hazırlanmalıdır. Gecikmiş gönderide özel işlem ve sonuçlar doğrudan güncel resmi kurallarla değerlendirilir; geriye dönük normal belge vaat edilmez.
Raporun kabul edilen standardı, ürün kimliğini ve gerçek imalatı temsil edip etmediği incelenir. Marka değişikliği açıklanmalı; tasarım veya kritik malzeme farkı varsa teknik etkisi değerlendirilmelidir. İlgili değerlendirme kuruluşu gereken ek kanıtı belirler. Bir distribütörün marka beyanı tek başına test kapsamını genişletmez.
Tespit edilen teknik uygunsuzluk ürün veya dosya üzerinde giderilmelidir. Yeni başvuru önceki bulgunun nedenini ortadan kaldırmaz. Düzeltme kanıtı, gerekiyorsa yeni numune ve test sonuçları değerlendirilir. Kuruluşun SON programındaki güncel yetkisi de doğrulanır; aracı hizmet sunan firma yetkili karar kuruluşu gibi gösterilmez.
Her ürünün teknik kapsamı, üreticisi ve ilgili ürün belgesiyle eşleşmesi kontrol edilir. Sevkiyat faturasında birlikte bulunmaları eksik ürün kanıtını ortadan kaldırmaz. Sevkiyat belgesine hangi kalemlerin gireceği yetkili süreçte netleştirilir. Taşıma öncesi bu eşleştirme tamamlanarak sonradan çıkan belge boşluklarının teslimi aksatması önlenir.
QRS QUALITY · UZMAN İLETİŞİMİ
Faaliyetiniz, ürününüz, çalışan ve saha sayınız ile hedef tarihinizi paylaşın. QRS ekibi ihtiyacınızı değerlendirerek uygulanabilir süreci ve teklif kapsamını netleştirsin.
