Geri dönüşüm değerlendirmesinde kabul dosyası, sahadaki iş sırası ve malzeme çıkışları aynı gemiye bağlanmalıdır. Aşağıdaki sorular bu bağlantının hangi koşullarda zayıfladığını açıklar.
Kabul değerlendirmesi, gemiye özgü tehlike bilgileri, planlanan işlemler, yetkili ekipler ve çıkan malzeme veya atık kayıtları birlikte incelenebilir. Plan ile fiilî iş sırasının farkları açıklanmalıdır. Başka gemiye ait iyi hazırlanmış dosya, incelenen geminin koşullarını kanıtlamaz. Örnek seçiminde gemilerin teknik özellikleri ve faaliyet riskleri dikkate alınır.
Önce etkilenen işin güvenli biçimde kontrol altına alınması ve uygun uzman değerlendirmesi gerekir. İş yöntemine, çalışanlara, depolama ve atık akışına etkiler belirlenmelidir. Plan güncellemesi bu kararların kaydını taşır; tek başına önlem değildir. Yeni bilgi ilgili ekiplere aktarılmalı ve yeniden başlama yetkisi tanımlanmalıdır.
Belge katılım veya değerlendirme çıktısı olabilir; yapılacak işin niteliğiyle ilişkisi incelenmelidir. Gemiye özgü risk bilgisi, çalışma yöntemi ve saha koordinasyonunun anlaşıldığı ayrıca gösterilmelidir. Yetkin personel bulunması gerekli kontrol ve gözetimi ortadan kaldırmaz. Farklı görevler için aynı genel eğitim kaydının yeterli olduğu varsayılmamalıdır.
Fark, ölçüm yöntemi veya sınıflandırmadan kaynaklanabilir; ancak kayıp iz veya uygunsuz akış ihtimalini de gösterebilir. Gemiye ilişkin tahmin, sahadaki ayrıştırma, tartım ve kabul kayıtları karşılaştırılır. Her fark için otomatik uygunsuzluk kararı verilmez; önemli sapmanın açıklaması ve gerektiğinde düzeltme kaydı aranır. Alıcı yetkisinin doğru atık türünü kapsaması ayrıca kontrol edilir.
Yönetim sistemi değerlendirmesi yetkili idarenin izin işlemi değildir. Uygulanabilir izin ve bildirimlerin kuruluş tarafından nasıl belirlendiği ve takip edildiği incelenir. Hizmet teklifinde denetimin ve düzenlenecek çıktının sınırı açık olmalıdır. Gemi, bayrak, tesis ülkesi ve faaliyet koşulları görülmeden tek bir evrensel izin yolu vaat edilmemelidir.
Kapanan bölümün faaliyet, depolama ve ekipman kapasitesine etkisi değerlendirilir. Kalan kapsamın güvenli operasyonu sürdürüp sürdüremediği ve yeni dış hizmet ihtiyacı belirlenir. Belgelendirme kuruluşu değişiklik ve gerekiyorsa kapsam daraltma sürecini yürütür. Kullanılmayan veya artık kontrol edilmeyen alanı geçerli kapsamın parçası olarak sunmaya devam etmeyin.
QRS QUALITY · UZMAN İLETİŞİMİ
Faaliyetiniz, ürününüz, çalışan ve saha sayınız ile hedef tarihinizi paylaşın. QRS ekibi ihtiyacınızı değerlendirerek uygulanabilir süreci ve teklif kapsamını netleştirsin.
