G işareti dosyasında ürünün ulusal şartnameye bağlı özellikleri ile üreticinin ve değerlendirme kuruluşunun görevleri açık olmalıdır. Kontrol, belge başlığıyla sınırlı tutulmaz.
Ürün, kullanım amacı ve ilgili ulusal teknik düzenleme birlikte incelenir. Gerekli üretici ve üçüncü taraf görevleri bu dayanak üzerinden tanımlanır. Genel bir ürün listesi bütün varyantlar için kesin sonuç vermez. Başvuru kapsamı belirsizse değerlendirme planı ve teklif de eksik kalabilir.
İstenen iş için gereken resmî görevlendirme ve ürün kapsamı ayrıca doğrulanır. Başka bir değerlendirme alanındaki yetkinlik aynı ürün için görevli olunduğunu göstermez. Belge, kuruluş ve teknik şartname bilgileri güncel resmî kayıtlara bağlanmalıdır. Danışmanlık sözleşmesi resmî belge düzenleme yetkisi yaratmaz.
Gerekli kontrollerin nerede, hangi yöntemle ve hangi sıklıkta yapıldığı açıklanır. Numune seçimi ve kimliği üretim kayıtlarıyla bağlanır. Dış raporun alınması, uygunsuz sonuçta karar verme sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Kontrol planındaki boşlukların yalnız bir dış laboratuvar sözleşmesiyle kapandığı varsayılmamalıdır.
Sınıfı belirleyen özellikler, reçete veya tasarım değişkenleri ürün kayıtlarında ayrılır. Deney ve sevk dokümanı doğru sınıfa bağlanmalıdır. Tek isim altında farklı teknik ürünlerin bulunması mümkündür; kapsam bu ayrımı yansıtmalıdır. Müşteri siparişindeki sınıf ile beyan arasındaki fark satıştan önce çözülmelidir.
Eski kayıtlar işletmenin geçmişini gösterir; yeni tesisin ekipman, yerleşim ve üretim koşullarını otomatik doğrulamaz. Geçişte yapılan değişiklikler ve ilk üretim kanıtları incelenir. İlgili kuruluşla bildirim ve değerlendirme adımları planlanır. Kapsam kararı tamamlanmadan eski adresli belgenin yeni tesisi kapsadığı izlenimi verilmemelidir.
İlk sonucun nedeni, numune temsili ve etkilenen ürünler açıklanmalıdır. Tek olumlu sonuç, sistematik bir üretim sorununun giderildiğini kanıtlamayabilir. Yapılan düzeltmenin etkisi uygun kayıtlarla izlenir. Kabul kararı ilgili teknik şartlara dayanmalı; yalnız teslim tarihinin yaklaşması gerekçe olarak kullanılmamalıdır.
QRS QUALITY · UZMAN İLETİŞİMİ
Faaliyetiniz, ürününüz, çalışan ve saha sayınız ile hedef tarihinizi paylaşın. QRS ekibi ihtiyacınızı değerlendirerek uygulanabilir süreci ve teklif kapsamını netleştirsin.
