Uygulama ve bağımsız değerlendirme
Üretim sürecinin kayıt altına alınması esastır. Gübre ve bitki koruma uygulamaları, kullanılan miktar, uygulayıcı, sulama ve hasat bağlantısı düzenlenir. Analiz ihtiyacı ürün ve riskle birlikte güncel kurallardan çıkarılır; danışmanın hazırladığı dosya yetkili kuruluşun kontrolü yerine geçmez. Kontrol bulguları, düzeltmeler ve kapsam değişiklikleri yetkili kuruluşla izlenir. Yeni üretim dönemi, ürün veya parsel mevcut belgenin kapsamına göre ayrıca değerlendirilir. Etiket ve logo kullanımı ilgili Bakanlık kurallarına bağlıdır; belgenin eski kopyası güncel geçerlilik kanıtı değildir.
QRS ile ilk kapsam görüşmesinde üretici, parseller, ürünler, üretim dönemi ve istenen hizmetin niteliği açıklanır. Kontrol ve sertifikasyon görevi için Bakanlığın güncel yetki kaydı ve ilgili kapsam doğrulanır. İTU Yönetmeliğinin 18(1)(c) hükmüne göre KSK danışmanlık hizmeti veremez; hazırlık ile bağımsız değerlendirmeyi farklı aşamalar diye adlandırmak bu yasağı kaldırmaz. QRS adına doğrulanmamış KSK yetkisi veya olumlu ürün kararı varsayılmaz.