İhracat Teknik Dosya Kontrolü için QRS Quality çalışma alanı
ULUSLARARASI PAZAR

İhracat Teknik Dosya Kontrolü

Hedef pazara göre dosya ve etiket kontrolü.

Başvuru hakkında görüşün
HIZLI VE AÇIK CEVAPLAR

İhracat Teknik Dosya Kontrolü için önce bilinmesi gerekenler

Tanım, kullanım amacı, başvuru yolu ve kimlerin başvurabileceği kısa ve okunabilir cevaplarla başlar.

01

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti nedir?

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti için teknik odak şu şekilde tanımlanır: Hedef pazara göre dosya ve etiket kontrolü. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti başvurusunda tanım incelenirken çalışmanın sınırı yalnız hizmet adından değil; kuruluşun faaliyeti, ürün veya proses kapsamı, hedef pazar ve doğrulanabilir kanıtlardan hareketle belirlenir.

02

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti ne işe yarar?

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti; hedef ülke şartlarının doğru belirlenmesi, başvuru ve sevkiyat kanıtlarının planlanması ve pazar erişimi adımlarının netleşmesi için düzenli bir değerlendirme zemini sağlar. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti dosyasının kullanım amacı bölümünde sonuç, müşteriye sunulan iddianın veya yönetim yapısının hangi kapsam ve kanıtlarla desteklendiğini görünür hâle getirir.

03

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti nasıl yürütülür?

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti için önce başvuru kapsamı ve uygulanacak standart ya da program doğrulanır. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti değerlendirmesinde başlangıç akışı ele alınırken ardından teklif ve planlama, doküman/teknik kanıt incelemesi, gerekiyorsa saha denetimi veya test, uygunsuzlukların kapatılması ve bağımsız karar adımları tamamlanır. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti sürecinde başlangıç akışı kontrol edilirken hizmete özgü teknik odak şöyledir: Hedef pazara göre dosya ve etiket kontrolü.

04

Kimler İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti için başvurabilir?

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti için başvuru çerçevesi şöyledir: Ürününü belirli bir ülkeye ihraç edecek üretici ve ihracatçılar ile ithalatçı veya yerel temsilci sorumluluğu üstlenen kuruluşlar başvurabilir. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti sürecinde başvuru sahibi kontrol edilirken ürün kodu, hedef ülke ve sevkiyat modeli süreci belirler. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti için başvuru sahibi açıklanırken hizmetin QRS özeti: Hedef pazara göre dosya ve etiket kontrolü. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti başvurusunda başvuru sahibi incelenirken başvuru sahibinin bu hedefle ilişkisi ayrıca doğrulanır.

HİZMETİN ODAĞI

İhracat Teknik Dosya Kontrolü kuruluşunuza ne kazandırır?

Çalışma yalnız evrak toplamaktan ibaret değildir. Kapsam, uygulama ve doğrulanabilir kanıtlar birlikte ele alınır.

01

Hedef ülke şartlarının doğru belirlenmesi

02

Başvuru ve sevkiyat kanıtlarının planlanması

03

Pazar erişimi adımlarının netleşmesi

KARAR ÖNCESİ

Zorunluluk, yetki ve başvuru şartlarını ayırın

05

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti zorunlu mudur?

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti için genel çerçeve şöyledir: Zorunluluk hedef ülkenin teknik düzenlemesine ve ürün grubuna bağlıdır. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti için zorunluluk açıklanırken bir ülkede zorunlu olan kayıt başka pazarda geçerli olmayabilir; sipariş veya sevkiyat öncesinde güncel resmî şartlar doğrulanmalıdır. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti başvurusunda zorunluluk incelenirken zorunluluk değerlendirmesi, bu hizmetin gerçek ürün, faaliyet, müşteri veya pazar kapsamından ayrı yapılamaz.

06

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti kim tarafından yürütülür?

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti çıktısı; ilgili standart veya programda yetkin, tarafsızlığı yöneten bir belgelendirme ya da uygunluk değerlendirme kuruluşunun inceleme ve karar süreciyle düzenlenir. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti başvurusunda kuruluş seçimi incelenirken kuruluş seçerken hizmet kapsamı, varsa akreditasyon kapsamı, teknik yetkinlik, doğrulama imkânı ve sözleşme şartları birlikte incelenmelidir.

07

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti başvuru şartları nelerdir?

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti başvurusunda faaliyet veya ürün kapsamının açık tanımlanması, uygulanacak şartların belirlenmesi, değerlendirmeye esas kayıtların bulunması ve kuruluşun inceleme/denetime hazır olması temel koşullardır. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti dosyasının başvuru şartları bölümünde başlangıçta ürün ve hedef ülke bilgileri, test, teknik dosya ve etiket kayıtları ve üretici, ithalatçı ve sevkiyat belgeleri bilgileri istenir.

08

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti için gerekli evrak ve dokümanlar nelerdir?

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti dosyasının içeriği kapsama göre değişir. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti değerlendirmesinde dosya içeriği ele alınırken başlıca kanıtlar ürün ve hedef ülke bilgileri, test, teknik dosya ve etiket kayıtları, üretici, ithalatçı ve sevkiyat belgeleri, ürün tanımı ve gtip/hs kodu, test raporları ve sertifikalar, teknik dosya ve ürün fotoğrafları, etiket ve kullanım dokümanları ve üretici/ithalatçı kayıtları olarak sıralanabilir. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti sürecinde dosya içeriği kontrol edilirken belge listesi, kapsam kesinleştikten sonra gereksiz evrak istenmeyecek biçimde netleştirilir.

BAŞVURU ÖNCESİ

Gerekli bilgi, kayıt ve dokümanlar

İlk değerlendirmede doğru kapsamı kurabilmek için bilgi ve kanıtlar birlikte gözden geçirilir. Kesin evrak listesi, kuruluşun faaliyeti ve başvuru kapsamı görüldükten sonra hazırlanır.

  • Ürün ve hedef ülke bilgileri
  • Test, teknik dosya ve etiket kayıtları
  • Üretici, ithalatçı ve sevkiyat belgeleri
  • Ürün tanımı ve GTİP/HS kodu
  • Test raporları ve sertifikalar
  • Teknik dosya ve ürün fotoğrafları
  • Etiket ve kullanım dokümanları
  • Üretici/ithalatçı kayıtları
BAŞVURUDAN KARARA

Süreç, denetim, zaman ve geçerlilik

Dört önemli sorunun cevabı, başvurunun hangi aşamada ne gerektirdiğini birlikte gösterir.

09

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti başvuru ve değerlendirme süreci nasıl işler?

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti sürecinde başvuru bilgileri alınır, kapsam gözden geçirilir, süre ve yetkin ekip planlanır, dokümanlar incelenir, uygun olduğunda saha veya ürün değerlendirmesi yapılır, bulgular kapatılır ve teknik incelemeden sonra karar verilir. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti sürecinde değerlendirme akışı kontrol edilirken karar olumluysa kapsamı açıkça yazan çıktı yayımlanır.

10

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti denetim veya inceleme süreci nasıl yapılır?

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti değerlendirmesinin genel çerçevesi şöyledir: Değerlendirme; hedef ülke düzenlemesi, ürün sınıflandırması, test raporları, teknik dosya, etiket dili, üretici ve ithalatçı kayıtları ile sevkiyat belgeleri üzerinden yürütülür. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti için denetim yöntemi açıklanırken programa göre fabrika denetimi veya sevkiyat öncesi doğrulama gerekebilir. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti başvurusunda denetim yöntemi incelenirken hizmete özgü odak: Hedef pazara göre dosya ve etiket kontrolü.

11

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti süreci kaç günde tamamlanır?

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti için tek bir sabit süre vermek doğru değildir. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti başvurusunda takvim incelenirken süre; kapsam, çalışan ve saha sayısı, ürün çeşitliliği, test ihtiyacı, mevcut hazırlık düzeyi, denetim planı ve uygunsuzlukların kapanma hızına göre değişir. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti dosyasının takvim bölümünde gerçekçi takvim, başvuru incelemesinden sonra yazılı olarak planlanır.

12

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti geçerlilik süresi ne kadardır?

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti için geçerlilik çerçevesi şöyledir: Pazar erişimi belgelerinde ürün sertifikası, tesis kaydı ve sevkiyat belgesi farklı sürelerde geçerli olabilir. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti dosyasının geçerlilik bölümünde ülke otoritesi, ürün grubu, kayıt türü ve sevkiyat sıklığı kesin süreyi belirler. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti değerlendirmesinde geçerlilik ele alınırken geçerlilik yorumlanırken hizmetin kapsamı ve düzenlenen çıktının türü birlikte okunmalıdır.

  1. 01Kapsam doğrulama
  2. 02Doküman ve kanıt inceleme
  3. 03Değerlendirme ve bulgular
  4. 04Karar, gözetim ve takip
BELGEYİ SÜRDÜRME VE DOĞRULAMA

Takip dönemindeki dört kritik konu

Yenileme, maliyet, sorgulama ve fayda başlıklarını gerektiğinde açarak inceleyin.

13İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti nasıl yenilenir? Gözetim işlemleri nasıl yapılır?

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti için izleme çerçevesi şöyledir: Ürün modeli, GTİP/HS kodu, üretici, ithalatçı, etiket veya teknik standart değiştiğinde dosya güncellenir. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti değerlendirmesinde gözetim ele alınırken süreli kayıtlar sona ermeden yenilenir; sevkiyat bazlı belgeler her gönderi için yeniden gerekebilir. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti sürecinde gözetim kontrol edilirken yenilemede şu hizmet odağının güncel faaliyetle eşleşmesi yeniden kontrol edilir: Hedef pazara göre dosya ve etiket kontrolü.

14İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti fiyatı veya maliyeti neye göre değişir?

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti maliyeti; başvuru kapsamı, saha ve çalışan sayısı, ürün/model sayısı, denetim süresi, uzmanlık ihtiyacı, test veya numune gerekliliği, seyahat ve program ücretlerine göre hesaplanır. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti sürecinde maliyet kontrol edilirken kapsam görülmeden yalnız belge adına göre verilen tek fiyat sağlıklı değildir.

15İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti nasıl sorgulanır veya doğrulanır?

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti kaydında belge numarası, kuruluş unvanı, standart veya program adı, kapsam, düzenleme ve geçerlilik tarihleri ile güncel durum birlikte kontrol edilmelidir. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti için kayıt doğrulama açıklanırken QRS Quality Belge Sorgulama alanı yalnız QRS kayıtlarının karşılaştırılması için kullanılır; gerektiğinde düzenleyen kuruluştan yazılı teyit alınır.

16İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti faydaları nelerdir?

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti için başlıca katkılar hedef ülke şartlarının doğru belirlenmesi, başvuru ve sevkiyat kanıtlarının planlanması ve pazar erişimi adımlarının netleşmesi şeklindedir. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti başvurusunda kurumsal fayda incelenirken bunun yanında teklif ve müşteri değerlendirmelerinde ortak bir kanıt dili kurulmasına, görevlerin netleşmesine ve eksiklerin sistematik biçimde izlenmesine yardımcı olur.

İhracat Teknik Dosya Kontrolü kapsamında QRS Quality saha ve doküman incelemesi
KAPSAM VE DEĞERLENDİRME · 17

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti kapsamı ve temel maddeleri nelerdir?

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti kapsamı kuruluşun gerçek faaliyeti veya değerlendirilen ürünle sınırlandırılır. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti dosyasının kapsam maddeleri bölümünde temel inceleme başlıkları hedef ülke ve ürün sınıfı, ürün/tesis kaydı, test ve teknik dosya, etiket ve dil şartları, ithalatçı veya temsilci ve sevkiyat uygunluğu alanlarıdır. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti değerlendirmesinde kapsam maddeleri ele alınırken nihai kapsam metni, değerlendirilmemiş faaliyetleri içeriyormuş izlenimi vermeyecek açıklıkta yazılmalıdır.

Hedef ülke ve ürün sınıfı
Ürün/tesis kaydı
Test ve teknik dosya
Etiket ve dil şartları
İthalatçı veya temsilci
Sevkiyat uygunluğu

Doğrulama notuHizmet adı tek başına akreditasyon kanıtı değildir. Güncel kapsam; standart, sektör, ürün veya program ayrıntısıyla birlikte doğrulanmalıdır.

DOĞRU ROL, DOĞRU KARŞILAŞTIRMA

Eğitim, standart ve benzer programlar

Terimler, kapsamlar ve karar görevleri karıştırılmadan ihtiyaca uygun yol seçilmelidir.

18

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti için eğitim ve kuruluş içi hazırlık nasıl planlanır?

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti için standart eğitimi, görev dağılımı, dokümanların tamamlanması ve uygulama kayıtlarının oluşması kuruluşun denetime hazırlık adımlarıdır. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti değerlendirmesinde eğitim ve hazırlık ele alınırken belgelendirme değerlendirmesi bu hazırlıktan ayrı yürütülür; denetim ekibi belge kararını vermez.

19

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti için belge, standart ve sertifika arasındaki fark nedir?

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti bağlamında standart, karşılanması beklenen şartları tanımlar. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti sürecinde temel terimler kontrol edilirken belgelendirme, bu şartların bağımsız değerlendirilmesi ve karar verilmesi sürecidir. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti için temel terimler açıklanırken sertifika veya belge ise olumlu kararın kuruluş, ürün, kapsam ve geçerlilik bilgilerini gösteren kayıtlı çıktısıdır.

20

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti benzer standart ve programlardan nasıl ayrılır?

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti, kendi kapsamı ve değerlendirme ölçütleriyle ele alınır; SABER Suudi Arabistan, EAC Avrasya ve FDA ABD Kaydı gibi aynı ailedeki başlıklarla amaç, kapsam, hedef kullanıcı, denetim yöntemi ve geçerlilik kuralı bakımından karşılaştırılmalıdır. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti için alternatif karşılaştırması açıklanırken seçim yalnız tanınırlığa göre değil gerçek müşteri/pazar ihtiyacına göre yapılır.

UYGULAMA ALANLARI · 21

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti hangi sektörlerde uygulanabilir?

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti için Elektrik ve elektronik, Makine, Yapı ürünleri, Gıda ve kozmetik, Tıbbi ürünler ve Genel tüketici ürünleri başlıca uygulama alanlarıdır. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti başvurusunda sektör uygulaması incelenirken bununla birlikte uygunluk sektör adından çok kuruluşun faaliyeti, ürün veya proses kapsamı ve uygulanabilir şartlar üzerinden doğrulanır.

01

Elektrik ve elektronik

02

Makine

03

Yapı ürünleri

04

Gıda ve kozmetik

05

Tıbbi ürünler

06

Genel tüketici ürünleri

22

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti sürecinde denetim, teknik gözden geçirme ve karar nasıl ayrılır?

İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti değerlendirmesini yetkin denetim veya teknik ekip yürütür ve kanıtları kayıt altına alır. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti dosyasının karar ayrılığı bölümünde bulgular ile kapanış kanıtları ayrıca gözden geçirilir; nihai karar, değerlendirmede görev almayan yetkili kişilerce bağımsız biçimde verilir. İhracat Teknik Dosya Kontrolü hizmeti değerlendirmesinde karar ayrılığı ele alınırken bu görev ayrımı tarafsızlığı ve sonucun izlenebilirliğini korur.

81 İL · İL BAZLI PLANLAMA REHBERLERİ

İhracat Teknik Dosya Kontrolü için şehir bazlı kapsam bilgileri

Her bağlantı ayrı bir şehir merkezine gider; yerel faaliyet odağını, ilçeleri ve saha planını tek doğrulanabilir sayfada açıklar.

Marmara11 şehir+
Ege8 şehir+
Akdeniz8 şehir+
İç Anadolu13 şehir+
Karadeniz18 şehir+
Doğu Anadolu14 şehir+
Güneydoğu Anadolu9 şehir+

QRS QUALITY · UZMAN İLETİŞİMİ

Doğru belgeyi, kapsamı ve başvuru yolunu birlikte belirleyelim.

Faaliyetiniz, ürününüz, çalışan ve saha sayınız ile hedef tarihinizi paylaşın. QRS ekibi ihtiyacınızı değerlendirerek uygulanabilir süreci ve teklif kapsamını netleştirsin.

Bilgileriniz yalnız talebinizi değerlendirmek ve size geri dönüş yapmak için kullanılır.
HIZLI TEKLİF FORMU

Talebinizi paylaşın, uzmanlarımız size ulaşsın.

İletişim ve kapsam bilgilerinizi eksiksiz yazmanız doğru ekibin size daha hızlı dönmesini sağlar.

Gönderdiğiniz bilgiler yalnızca talebinize dönüş yapmak için kullanılır. KVKK Aydınlatma Metni

WhatsAppCanlı Destek