Rapor hazırlığı, hangi çerçevenin hangi amaçla kullanılacağını belirlemekle başlar. İyi tasarlanmış bir rapor, veri sınırları ve belirsizlikleriyle birlikte doğrulanabilir açıklamalar sunar.
Çerçevelerin hedef kullanıcıları, önemlilik yaklaşımı ve açıklama gerekleri aynı değildir. Önce yasal yükümlülük, yatırımcı veya müşteri talebi belirlenir. Ortak veri havuzu kurulabilir; fakat her çerçeve için ayrı gereklilik eşlemesi gerekir. Bir standardın başlığını rapora eklemek o standarda uygunluk beyanı için yeterli olmaz.
İlgili ülkenin güncel düzenlemeleri, şirketin türü, grup ilişkisi, faaliyetleri ve uygulanabilir eşikler birlikte incelenir. Türkiye için KGK’nın yürürlükteki kapsam kararları esas alınmalıdır. Eski yılın listesi veya başka şirketin durumu doğrudan örnek alınmaz. Gönüllü raporlama kararı ile yasal zorunluluk ayrı kaydedilir.
Kullanılan çerçevenin önemlilik yaklaşımına uygun kanıt ve süreç gerekir. Etkiler, riskler, fırsatlar, paydaş bilgileri veya finansal bağlantılar ilgili yönteme göre değerlendirilir. Sonuçlar ile seçim gerekçesi izlenebilir olmalıdır. Rahatsız edici olduğu için önemli bir olumsuz etkiyi dışarıda bırakmak raporun güvenilirliğini zedeler.
İlgili çerçevenin veri, tahmin ve açıklama koşulları kontrol edilir. Bilginin neden eksik olduğu, kullanılan makul tahmin ve iyileştirme planı belirtilir. Eksik veri, riskin veya etkinin bulunmadığı anlamına gelmez. Tedarikçi sayısı, veri kalitesi ve toplama sistemi çalışma takvimini etkiler; son hafta yalnız tasarım işiyle çözülemez.
İç kontrol ile bağımsız güvence görüşü farklıdır. Güvence gerekiyorsa yetkinlik, bağımsızlık, kullanılan standart ve görüş kapsamı ayrıca belirlenir. Yalnız seçili göstergelere güvence verilmişse bütün rapor doğrulanmış gibi sunulamaz. Hazırlayan, yönetimce onaylayan ve güvence veren tarafların rolleri açık olmalıdır.
Hatanın veya değişikliğin karşılaştırmalı verilere etkisi hesaplanır; ilgili çerçevenin yeniden sunum ve açıklama koşulları uygulanır. Önceki değer ile yeni değer arasında anlaşılır bağlantı kurulur. Rapor sürümleri ve yönetim onayları korunur. Yeni şirket satın alımını veya veri yöntemini açıklamadan performans artışı iddiası kurulmaz.
KGK’nın duyurusuna göre sera gazı emisyon açıklamalarına ilişkin değişiklikler 1 Ocak 2027 veya sonrasında başlayan raporlama dönemlerinde uygulanır; erken uygulamaya izin verilir ve bu tercih açıklanır. Rapor ekibi yayın tarihi ile uygulama dönemini ayırmalı, seçilen sürümü yöntem ve açıklama kayıtlarıyla tutarlı tutmalıdır.
QRS QUALITY · UZMAN İLETİŞİMİ
Faaliyetiniz, ürününüz, çalışan ve saha sayınız ile hedef tarihinizi paylaşın. QRS ekibi ihtiyacınızı değerlendirerek uygulanabilir süreci ve teklif kapsamını netleştirsin.
