Kanıt ve sonraki iş planı
Dosya kontrolü kabul edilebilir kanıtı, açıklama istenen bağlantıyı ve yeni değerlendirme gerektiren işi ayrı raporlamalıdır. Gereken prosedürde kuruluşun gerçek mevzuat, ürün ve görev kapsamı resmî kayıttan incelenir. Genel akreditasyon veya ISO belgesi ürün karar yetkisinin yerine geçirilmez. Alıcı veya ithalatçının kontrolü, imalatçıya ait teknik sorumluluğu ortadan kaldırmaz; başka bir rol üstlenilmişse o rol ayrıca yazılır.
Açık işler sorumlu tarafa, gereken kanıta ve kapanış ölçütüne bağlanır. İmalatçı teknik sorumluluğu ile yetkili kuruluşun gerekiyorsa karar görevi ayrı kalır. Gerçek son dosya, doğru beyan/etiket ve ithalat/ülke görevleri tamamlanmadan genel sonuç garanti edilmez.