Kanıt ve sonraki iş planı
Dosya kontrolü kabul edilebilir kanıtı, açıklama istenen bağlantıyı ve yeni değerlendirme gerektiren işi ayrı raporlamalıdır. Rapor kapsamı, numune, yöntem ve çalışma koşulları okunur. Akredite veya imzalı olması farklı ürün/iddia kapsamına gerekçesiz temsil sağlamaz. Alıcı veya ithalatçının kontrolü, imalatçıya ait teknik sorumluluğu ortadan kaldırmaz; başka bir rol üstlenilmişse o rol ayrıca yazılır.
Açık işler sorumlu tarafa, gereken kanıta ve kapanış ölçütüne bağlanır. İmalatçı teknik sorumluluğu ile yetkili kuruluşun gerekiyorsa karar görevi ayrı kalır. Gerçek son dosya, doğru beyan/etiket ve ithalat/ülke görevleri tamamlanmadan genel sonuç garanti edilmez.