Kanıt ve sonraki iş planı
Dosya kontrolü kabul edilebilir kanıtı, açıklama istenen bağlantıyı ve yeni değerlendirme gerektiren işi ayrı raporlamalıdır. Firma/tesis adresi, tanımlayıcı, faaliyet ve gerçek ürün bilgileri ilgili FDA sistemiyle eşleştirilir. Yanlış veya kopyalanmış kimlik verisi gönderimin doğru kapsamını göstermez. Alıcı veya ithalatçının kontrolü, imalatçıya ait teknik sorumluluğu ortadan kaldırmaz; başka bir rol üstlenilmişse o rol ayrıca yazılır.
Ürün ve rol bazında doğru resmi sistem, kayıt verisi, gerçek piyasaya erişim ve teknik/üretim işleri ayrı tamamlanır. Gönderim ve yenileme durumu gerçek kayıtla izlenir. Bu plan FDA kararını veya bütün gümrük/güvenlik görevlerinin tamamlandığını vermez. Ürün, rol ve iddia değişimi mevcut yolu yeniden kontrol ettirir.