Kanıt ve sonraki iş planı
Dosya kontrolü kabul edilebilir kanıtı, açıklama istenen bağlantıyı ve yeni değerlendirme gerektiren işi ayrı raporlamalıdır. Gerçek ürün/use girdileri ile ilgili kategori ve IEC baskısı NCB kapsamına eşleştirilir. Alıcı veya ithalatçının kontrolü, imalatçıya ait teknik sorumluluğu ortadan kaldırmaz; başka bir rol üstlenilmişse o rol ayrıca yazılır.
Test edilen numune, satış modeli, varyantlar, kritik bileşenler, gerçek fabrika ve başvuru sahibi kimlikleri dosyayla eşleştirilir. Ulusal farklar ve hedef kabul eden kuruluşun şartları ayrıca incelenir. Değişen yapı için eski raporun hangi bölümlerinin kullanılabildiğini gerçek NCB değerlendirir; burada ürün için standart numarası veya evrensel belge süresi atanmaz.