Kanıt ve sonraki iş planı
Dosya kontrolü kabul edilebilir kanıtı, açıklama istenen bağlantıyı ve yeni değerlendirme gerektiren işi ayrı raporlamalıdır. Standart baskısı ve gerçek yasal atıf/kapsam karşılaştırılır. Sadece yeni baskı veya geçmiş rapor tarihi tüm gereklerin kapandığını göstermez; etkilenmiş görev gerekçelendirilir. Alıcı veya ithalatçının kontrolü, imalatçıya ait teknik sorumluluğu ortadan kaldırmaz; başka bir rol üstlenilmişse o rol ayrıca yazılır.
Açık işler sorumlu tarafa, gereken kanıta ve kapanış ölçütüne bağlanır. İmalatçı teknik sorumluluğu ile yetkili kuruluşun gerekiyorsa karar görevi ayrı kalır. Gerçek son dosya, doğru beyan/etiket ve ithalat/ülke görevleri tamamlanmadan genel sonuç garanti edilmez.