Kanıt ve sonraki iş planı
Dosya kontrolü kabul edilebilir kanıtı, açıklama istenen bağlantıyı ve yeni değerlendirme gerektiren işi ayrı raporlamalıdır. Gerçek parça, malzeme veya işlev farkı kuruluşa sunulmadan eski kapsam devam etmiş sayılmaz. Alıcı veya ithalatçının kontrolü, imalatçıya ait teknik sorumluluğu ortadan kaldırmaz; başka bir rol üstlenilmişse o rol ayrıca yazılır.
Kesin ürün tipi, kullanım, kapasite ve konfigürasyon uygulanabilir düzenlemeyle karşılaştırılır. Gerçek onaylanmış kuruluşun güncel GSO statüsü ve ürün kapsamı kontrol edilir. Teknik dosya, ekonomik işletmeci bilgileri ve GCTS/model ilişkisi eşleştirilir; CB teknik girdisi Gulf kararı ve ulusal işlemlerin tamamına eşit değildir.