Durumunuza göre sorular ve cevaplar
Tedarikçinin gönderdiği FDA sertifikasında ilk ne kontrol edilir?
Belgenin kim tarafından hazırlandığı ve hangi resmi işlemi temsil ettiği sorulur. FDA kozmetik kayıt ve listeleme için uygunluk sertifikası vermez. Özel bir hizmet firmasının yazısı kurum onayı sayılmaz. Tesis, ürün ve işlem türü resmi kayıtlarla veya doğrulanabilir başvuru bilgileriyle eşleştirilmeden kabul kararı verilmemelidir.
Kozmetik tesis kaydı ile ürün listelemenin tarafları neden farklı olabilir?
Tesisi işleten taraf ile ürün etiketinde adı bulunan sorumlu kişi aynı şirket olmayabilir. İncelemede fason üretim sözleşmesi, tesis kimliği ve ürün bilgileri birbirine bağlanır. Gerekli yükümlülük ve varsa muafiyet her taraf bakımından değerlendirilir. Bir tarafın kaydı diğer tarafın bütün görevlerini üstlendiği anlamına gelmez.
Kozmetik tesisinin iki yıllık yenilemesi ürün listesini de otomatik yeniler mi?
MoCRA kapsamındaki tesis kaydının iki yıllık yenilenmesi ile ürün liste bilgilerinin yıllık güncellenmesi farklı işlemlerdir. Takvimde iki kayıt ayrı izlenir. Tesiste değişiklik olmaması ürünlerde de değişiklik olmadığı anlamına gelmez. Sorumlu kişi, formül ve piyasadaki ürün durumu kendi kayıtları üzerinden kontrol edilmelidir.
Tıbbi cihaz liste kaydı ile pazarlama kararındaki ürün uyuşmazsa ne olur?
Kullanım amacı, cihaz tipi, model ve ilgili kararın kapsamı karşılaştırılır. Benzer bir cihazın karar numarasını kullanmak kanıt oluşturmaz. Uyuşmazlığın kayıt hatası mı yoksa farklı bir ürün veya kullanım iddiası mı olduğu belirlenir. Gerekli düzeltme veya yeni işlem açıklığa kavuşmadan dosya uygun kabul edilmez.
Kayıt incelemesi etiketteki tedavi iddialarını da kapsamalı mı?
Evet; ürünün ne yaptığına ilişkin iddialar ABD’deki sınıflandırma ve gerekli süreçleri etkileyebilir. Kozmetik olarak sunulan üründe ilaç niteliğinde iddialar bulunması ayrı değerlendirme gerektirir. Etiket, internet tanıtımı ve kullanım talimatı aynı ürün kimliğiyle incelenir. Sadece kayıt ekranının doğruluğu üzerinden pazar uygunluğu sonucu çıkarılmaz.
Kayıt askıya alınmış tesisten gelen stok nasıl değerlendirilir?
Askının resmi kapsamı, ürün grubu, etkilenen tesis ve piyasaya arz üzerindeki sonuçları incelenir. Sevkiyat ve stokların ilgili tesise bağlantısı izlenebilir olmalıdır. Yeni bir aracı veya hesap açılması önceki sorunu çözmez. Gerekli otorite işlemleri ve ürün güvenliği tedbirleri, olayın niteliğine göre ayrı kayıtlarla yürütülür.