Kayıt, açık iş ve sonraki adım
Kontrol çıktısı kabul edilen kanıt, açıklama beklenen kayıt ve yeniden doğrulanacak özellikleri ayrı göstermelidir. Yeni ocak veya hammadde kaynağı kullanılmışsa eski numune ile yeni ürünün ilişkisini yeniden kurun. Malzeme kaynağı, ilk üretim partileri ve etkilenebilecek karakteristikler kaydedilir. Hangi mevcut kanıtın kullanılabileceği ve hangi yeni doğrulamanın gerektiği teknik şartnameyle belirlenir; sırf ticari model adı değişmedi diye eski sonuç korunmaz. Bir alıcının sipariş veya kabul yazısı, imalatçının üretim kontrolü ve ürün beyanı görevini devralmaz.
Önce kayıt bağlantısı ve açıklar tamamlanır, ardından gerekli numune/deney veya kapsam değerlendirmesi yürütülür. Beyan edilen özellikler projenin kullanım şartlarıyla ayrıca eşleştirilir. Sonuç ürüne ilişkin yetkili görevleri veya projenin seçim sorumluluğunu danışmana aktarmaz.