Kayıt, açık iş ve sonraki adım
Kontrol çıktısı kabul edilen kanıt, açıklama beklenen kayıt ve yeniden doğrulanacak özellikleri ayrı göstermelidir. Yeni tesisin kaynağı, prosesleri, ürün akışı ve kontrol sorumluları ayrı tanımlanır. Mevcut belge veya raporda diğer tesisin kapsamı olup olmadığı incelenir. Gereken kuruluş görevi varsa gerçek üretim yeri için kapsam incelemesi planlanır; yalnız firma unvanı ortak diye tesis değerlendirmesi atlanmaz. Bir alıcının sipariş veya kabul yazısı, imalatçının üretim kontrolü ve ürün beyanı görevini devralmaz.
Önce kayıt bağlantısı ve açıklar tamamlanır, ardından gerekli numune/deney veya kapsam değerlendirmesi yürütülür. Beyan edilen özellikler projenin kullanım şartlarıyla ayrıca eşleştirilir. Sonuç ürüne ilişkin yetkili görevleri veya projenin seçim sorumluluğunu danışmana aktarmaz.