Kayıt, açık iş ve sonraki adım
Kontrol çıktısı kabul edilen kanıt, açıklama beklenen kayıt ve yeniden doğrulanacak özellikleri ayrı göstermelidir. Raporun kaynak, fraksiyon, tarih ve numune bilgisi mevcut üretimle bağlanamıyorsa kanıtın kullanılabilirliği açık iş olarak kalır. Laboratuvar veya kayıt sahibinden doğrulama istenir; eksik kimlik bir açıklama notuyla uydurulmaz. Gerektiğinde temsil edici yeni numune planlanır. Bir alıcının sipariş veya kabul yazısı, imalatçının üretim kontrolü ve ürün beyanı görevini devralmaz.
Önce kayıt bağlantısı ve açıklar tamamlanır, ardından gerekli numune/deney veya kapsam değerlendirmesi yürütülür. Beyan edilen özellikler projenin kullanım şartlarıyla ayrıca eşleştirilir. Sonuç ürüne ilişkin yetkili görevleri veya projenin seçim sorumluluğunu danışmana aktarmaz.