Kayıt, açık iş ve sonraki adım
Kontrol çıktısı kabul edilen kanıt, açıklama beklenen kayıt ve yeniden doğrulanacak özellikleri ayrı göstermelidir. Şikâyet hangi kaynak, parti, fraksiyon ve kullanım için gelmişse kayıt o ürünlere bağlanır. Saklanan numune/üretim kanıtı, sevkiyat ve mevcut beyan karşılaştırılır. Sorun bütün üretime veya yalnız bir partiye ait olabilir; etkilenen kapsam araştırılmadan genel olumlu yazı düzenlenmez. Bir alıcının sipariş veya kabul yazısı, imalatçının üretim kontrolü ve ürün beyanı görevini devralmaz.
Önce kayıt bağlantısı ve açıklar tamamlanır, ardından gerekli numune/deney veya kapsam değerlendirmesi yürütülür. Beyan edilen özellikler projenin kullanım şartlarıyla ayrıca eşleştirilir. Sonuç ürüne ilişkin yetkili görevleri veya projenin seçim sorumluluğunu danışmana aktarmaz.