Kayıt, açık iş ve sonraki adım
Kontrol çıktısı kabul edilen kanıt, açıklama beklenen kayıt ve yeniden doğrulanacak özellikleri ayrı göstermelidir. Yeni tane boyutu/fraksiyon veya karışım, mevcut ürün ailesinin içinde olup olmadığı gösterilerek eklenir. Rapordaki numunenin hangi ürünü temsil ettiği, üretim ve stok ayrımıyla açıklanır. Yakın bir ürünün sonuçlarını bütün aralığa yaymak yerine uygulanabilir aile/örnekleme gerekçesi ve ek kanıt yazılır. Bir alıcının sipariş veya kabul yazısı, imalatçının üretim kontrolü ve ürün beyanı görevini devralmaz.
Önce kayıt bağlantısı ve açıklar tamamlanır, ardından gerekli numune/deney veya kapsam değerlendirmesi yürütülür. Beyan edilen özellikler projenin kullanım şartlarıyla ayrıca eşleştirilir. Sonuç ürüne ilişkin yetkili görevleri veya projenin seçim sorumluluğunu danışmana aktarmaz.