QRS QualityISO 10002 Şikayətlərin İdarəedilməsi
Şikayət prosesini qiymətləndirmək bağlanmış işləri saymaqdan genişdir. Əlçatanlıq, obyektiv baxış, həllin təqibi və məhsul-xidmət yaxşılaşmaları birlikdə nəzərdən keçirilməlidir.
Əhatə dairəsini düzgün müəyyən edin
Şikayət qeydində “bağlandı” necə müəyyən edilməlidir?
Təklif edilmiş həlli, müştəri qəbulunu, cavabsızlığı və xarici yola yönləndirməni ayırın. Bir etiket müxtəlif nəticələri gizlədə bilər. Seçilmiş işlərdə səbəb və yazışmaları nəzərdən keçirin. İnzibati bağlanma avtomatik müştəri məmnuniyyəti ölçüsünə çevrilməməlidir.
Haqqında şikayət edilən şəxs yeganə qərar verən ola bilərmi?
Obyektivliyə təsir edən maraq toqquşmasını nəzərə alın. Təşkilatın ölçüsünə uyğun baxış və eskalasiya qurun. Kiçik biznesdə ayrıca şöbə olmaya bilər, amma qərar sübutunu və etiraza necə baxıldığını izah etməlidir. Prosedurda “qərəzsizlik” sözünün olması təkbaşına kifayət deyil.
Çağrı mərkəzi hesabatı bütün şikayət sistemini sübut edirmi?
Xarici mərkəzin hansı kanal və müştəri qrupunu əhatə etdiyini yoxlayın. Daxili e-poçt, diler və sahə rəyləri çatışmaya bilər. Həll səlahiyyətini, məlumat ötürülməsini və gecikmiş işlərin eskalasiyasını əlaqəli axında göstərin. Hesabat əhatəsi xidmət üzrə iddia edilən sahəyə uyğun olmalıdır.
İdarəetmə sistemləriMövzunu ətraflı araşdırın
Bu sahənin əhatə və tətbiq suallarını rəhbərlərdə araşdıraraq vəziyyətinizə uyğun təfərrüata keçə bilərsiniz.