Kanıt ve sonraki iş planı
Dosya kontrolü kabul edilebilir kanıtı, açıklama istenen bağlantıyı ve yeni değerlendirme gerektiren işi ayrı raporlamalıdır. Ürün tanımına göre uygunluk veya birleştirme çıktısı seçilir. Beyan, montaj/kullanım bilgisi ve teknik dosya aynı gerçek ürünü göstermelidir. Sertifika kopyası veya bir bileşenin beyanı, final sorumlu tarafın bütün görevini tamamlamaz. Alıcı veya ithalatçının kontrolü, imalatçıya ait teknik sorumluluğu ortadan kaldırmaz; başka bir rol üstlenilmişse o rol ayrıca yazılır.
Kanıt ve açıklar tamamlanınca uygulanabilir değerlendirme, dosya ve beyan işi aynı ürün sürümü için kapatılır. Bir makinenin tasarımına ilişkin bu plan olumlu uygunluk kararı değildir. İşletmede bakım ve iş güvenliği görevleri ile ürünün piyasaya arz gerekleri kendi sorumlularıyla ayrı izlenir.