Kanıt ve sonraki iş planı
Dosya kontrolü kabul edilebilir kanıtı, açıklama istenen bağlantıyı ve yeni değerlendirme gerektiren işi ayrı raporlamalıdır. Girdiler, süreç, kontrol ve parti/sevk bağlantısı gerçek üretimde gösterilir. Yalnız el kitabı veya ISO9001 belgesi ürünün beyan edilen performansının üretim kanıtı değildir. Alıcı veya ithalatçının kontrolü, imalatçıya ait teknik sorumluluğu ortadan kaldırmaz; başka bir rol üstlenilmişse o rol ayrıca yazılır.
Gerçek teknik dayanak ve teyit sistemi için açık performans, üretim ve dış görevler kapanır; ürün kimliği doğru belge/beyan ve işaretlemeyle eşleştirilir. Çalışma olumlu ürün veya yapı kabul kararı vermez. Kullanım, tasarım, montaj ve piyasaya arz rolü ilgili taraflarla ayrıca izlenir; ürün değişikliğinde eski kapsam otomatik sürdürülmez.