Kanıt ve sonraki iş planı
Dosya kontrolü kabul edilebilir kanıtı, açıklama istenen bağlantıyı ve yeni değerlendirme gerektiren işi ayrı raporlamalıdır. Gerçek üretim ve piyasaya arz biçimine göre seri üretim veya uygulanabilir tek ürün/küçük miktar değerlendirme yolu seçilir. GAR kapsamındaki ürünlerde ilgili dış değerlendirme görevi korunur. Az sayıda üretim olması tek başına kuruluş ve dosya görevlerini kaldırmaz. Alıcı veya ithalatçının kontrolü, imalatçıya ait teknik sorumluluğu ortadan kaldırmaz; başka bir rol üstlenilmişse o rol ayrıca yazılır.
Belge kapsamı, açık teknik işler ve üretim yolu kapanınca aynı gerçek cihaz/fitting için doğru dosya, talimat ve beyan tamamlanır. Bu plan olumlu gaz güvenliği veya bağlantı kabul kararı değildir. Yerel montaj/bağlantı ve kullanım kuralları ile varsa ekotasarım, enerji bilgisi ve diğer ürün mevzuatı kendi sorumlularıyla ayrıca izlenir.