Kanıt ve sonraki iş planı
Dosya kontrolü kabul edilebilir kanıtı, açıklama istenen bağlantıyı ve yeni değerlendirme gerektiren işi ayrı raporlamalıdır. Tanım ve istisna gerekçesi yazılır. Hangi parçanın, fonksiyonun ve arayüzün dosyanın içinde olduğu gösterilmeden değerlendirme kapsamı seçilmez. Eksik bilgi varsayımla kapatılmaz; nihai ürün sorumlusunun kim olduğu açıkça belirlenir. Alıcı veya ithalatçının kontrolü, imalatçıya ait teknik sorumluluğu ortadan kaldırmaz; başka bir rol üstlenilmişse o rol ayrıca yazılır.
Kanıt ve açıklar tamamlanınca uygulanabilir değerlendirme, dosya ve beyan işi aynı ürün sürümü için kapatılır. Bir makinenin tasarımına ilişkin bu plan olumlu uygunluk kararı değildir. İşletmede bakım ve iş güvenliği görevleri ile ürünün piyasaya arz gerekleri kendi sorumlularıyla ayrı izlenir.