Kanıt ve sonraki iş planı
Dosya kontrolü kabul edilebilir kanıtı, açıklama istenen bağlantıyı ve yeni değerlendirme gerektiren işi ayrı raporlamalıdır. Malzeme dayanağı, izlenebilirlik, birleştirme prosedürü/personel ve gereken kontroller gerçek ürüne bağlanır. Kategori ve işleme göre dış onay görevi varsa ayrıca doğrulanır. ISO 3834 veya kaynakçı belgesi bütün basınçlı ürün dosyasının otomatik yerine geçmez. Alıcı veya ithalatçının kontrolü, imalatçıya ait teknik sorumluluğu ortadan kaldırmaz; başka bir rol üstlenilmişse o rol ayrıca yazılır.
Kapsam, sınıflandırma, açık teknik işler ve seçilen prosedür tamamlanınca dosya, kullanıcı bilgisi ve gereken doğru beyan/işaret aynı gerçek ürüne bağlanır. Bu plan olumlu kategori veya uygunluk kararı değildir. İşletme, bakım ve ulusal periyodik kontrol ile başka uygulanabilir ürün mevzuatı kendi görev sahipleriyle ayrı tutulur.