Kanıt ve sonraki iş planı
Dosya kontrolü kabul edilebilir kanıtı, açıklama istenen bağlantıyı ve yeni değerlendirme gerektiren işi ayrı raporlamalıdır. Standardın yayımlanmış olması ile Avrupa resmi uyumlaştırılmış atfı ayrılır. Kullanılan baskı, atıf sınırı ve geçiş şartları gerçek ürün için kontrol edilir. Başlık veya benzer numara, karşılanan güvenlik gerekliliklerinin tek başına kanıtı değildir. Alıcı veya ithalatçının kontrolü, imalatçıya ait teknik sorumluluğu ortadan kaldırmaz; başka bir rol üstlenilmişse o rol ayrıca yazılır.
Kapsam ve açık işler tamamlanınca gerçek ürünün seçilmiş prosedürü, dosyası, talimatı ve doğru beyanı aynı model/kurulumla kapanır. Bu plan olumlu ürün veya bina kabul kararı değildir. Kullanım döneminin bakım/periyodik kontrol ve ulusal işletme görevleri ayrı tutulur; AB geçişi ile Türkiye ulusal yolu birbirine otomatik eşitlenmez.