Kanıt ve sonraki iş planı
Dosya kontrolü kabul edilebilir kanıtı, açıklama istenen bağlantıyı ve yeni değerlendirme gerektiren işi ayrı raporlamalıdır. Gerçek akışkanın kimliği, fiziksel durumu ve gereken tehlike sınıflandırması kanıta bağlanır. Karışım veya değişen sıcaklık koşulu görünmez bırakılmaz. Güvenlik bilgi formu/teknik bilgi incelenmeden yalnız kullanım sektörüyle grup seçilmez. Alıcı veya ithalatçının kontrolü, imalatçıya ait teknik sorumluluğu ortadan kaldırmaz; başka bir rol üstlenilmişse o rol ayrıca yazılır.
Kapsam, sınıflandırma, açık teknik işler ve seçilen prosedür tamamlanınca dosya, kullanıcı bilgisi ve gereken doğru beyan/işaret aynı gerçek ürüne bağlanır. Bu plan olumlu kategori veya uygunluk kararı değildir. İşletme, bakım ve ulusal periyodik kontrol ile başka uygulanabilir ürün mevzuatı kendi görev sahipleriyle ayrı tutulur.