Kanıt ve sonraki iş planı
Dosya kontrolü kabul edilebilir kanıtı, açıklama istenen bağlantıyı ve yeni değerlendirme gerektiren işi ayrı raporlamalıdır. Yeni akışkan, izin verilen değer, gövde veya üretim farkı önceki sınıflandırma ve kanıtla karşılaştırılır. Kategori/prosedür etkisi ile ek doğrulama ihtiyacı açık izlenir. Eski CE veya deney raporu değişmiş bütün koşullara gerekçesiz genişletilmez. Alıcı veya ithalatçının kontrolü, imalatçıya ait teknik sorumluluğu ortadan kaldırmaz; başka bir rol üstlenilmişse o rol ayrıca yazılır.
Kapsam, sınıflandırma, açık teknik işler ve seçilen prosedür tamamlanınca dosya, kullanıcı bilgisi ve gereken doğru beyan/işaret aynı gerçek ürüne bağlanır. Bu plan olumlu kategori veya uygunluk kararı değildir. İşletme, bakım ve ulusal periyodik kontrol ile başka uygulanabilir ürün mevzuatı kendi görev sahipleriyle ayrı tutulur.