Kanıt ve sonraki iş planı
Dosya kontrolü kabul edilebilir kanıtı, açıklama istenen bağlantıyı ve yeni değerlendirme gerektiren işi ayrı raporlamalıdır. Gerçek üretici, yerel temsil/ithalat rolü ve piyasaya arz yükümlüsü belirlenir. Başka bir kuruluşun belge veya marka hakkı aynı adla yeni sorumluya otomatik geçmez; güncel ulusal koşullar kontrol edilir. Alıcı veya ithalatçının kontrolü, imalatçıya ait teknik sorumluluğu ortadan kaldırmaz; başka bir rol üstlenilmişse o rol ayrıca yazılır.
Gerçek teknik dayanak ve teyit sistemi için açık performans, üretim ve dış görevler kapanır; ürün kimliği doğru belge/beyan ve işaretlemeyle eşleştirilir. Çalışma olumlu ürün veya yapı kabul kararı vermez. Kullanım, tasarım, montaj ve piyasaya arz rolü ilgili taraflarla ayrıca izlenir; ürün değişikliğinde eski kapsam otomatik sürdürülmez.