Kanıt ve sonraki iş planı
Dosya kontrolü kabul edilebilir kanıtı, açıklama istenen bağlantıyı ve yeni değerlendirme gerektiren işi ayrı raporlamalıdır. Gerçek teknik dayanak ve uygulanabilir teyit sistemi imalatçı ve gereken dış kuruluş işlerini belirler. Her ürüne aynı denetim veya aynı belge verileceği varsayılmaz; görevlendirme kapsamı kontrol edilir. Alıcı veya ithalatçının kontrolü, imalatçıya ait teknik sorumluluğu ortadan kaldırmaz; başka bir rol üstlenilmişse o rol ayrıca yazılır.
Gerçek teknik dayanak ve teyit sistemi için açık performans, üretim ve dış görevler kapanır; ürün kimliği doğru belge/beyan ve işaretlemeyle eşleştirilir. Çalışma olumlu ürün veya yapı kabul kararı vermez. Kullanım, tasarım, montaj ve piyasaya arz rolü ilgili taraflarla ayrıca izlenir; ürün değişikliğinde eski kapsam otomatik sürdürülmez.