Kanıt ve sonraki iş planı
Dosya kontrolü kabul edilebilir kanıtı, açıklama istenen bağlantıyı ve yeni değerlendirme gerektiren işi ayrı raporlamalıdır. Rapordaki standart, baskı, ek değişiklik ve kapsam okunur. Avrupa uyumlaştırılmış atfı ve varsa kısıt/geçiş bilgisi resmi listeden kontrol edilir. Uluslararası standart kullanılması yararlı teknik kanıt olabilir; resmi atıf ve uygunluk varsayımı otomatik aynı şey değildir. Alıcı veya ithalatçının kontrolü, imalatçıya ait teknik sorumluluğu ortadan kaldırmaz; başka bir rol üstlenilmişse o rol ayrıca yazılır.
Nihai ürünün uygulanabilir güvenlik hedefleri, kullanılan teknik çözümler ve kanıt sınırları kapatılır. Talimat, ürün kimliği, üretim kontrolü ve beyan aynı gerçek ürüne bağlanır. Bu dosya planı olumlu uygunluk kararı değildir; kurulum ve varsa şebeke bağlantı kabulü ayrı sorumlularıyla izlenir.