Kanıt ve sonraki iş planı
Dosya kontrolü kabul edilebilir kanıtı, açıklama istenen bağlantıyı ve yeni değerlendirme gerektiren işi ayrı raporlamalıdır. İlk tasarım/üretim/piyasaya arz görevleri ile ulusal işletme, bakım ve periyodik kontrol işleri ayrılır. Gereken kontrolün yetkisi ve çıktısı gerçek kullanım yerinde ayrıca doğrulanır. İşletme raporu imalatçının ilk ürün dosyası ve beyanının tamamı değildir. Alıcı veya ithalatçının kontrolü, imalatçıya ait teknik sorumluluğu ortadan kaldırmaz; başka bir rol üstlenilmişse o rol ayrıca yazılır.
Kapsam, sınıflandırma, açık teknik işler ve seçilen prosedür tamamlanınca dosya, kullanıcı bilgisi ve gereken doğru beyan/işaret aynı gerçek ürüne bağlanır. Bu plan olumlu kategori veya uygunluk kararı değildir. İşletme, bakım ve ulusal periyodik kontrol ile başka uygulanabilir ürün mevzuatı kendi görev sahipleriyle ayrı tutulur.