Kanıt ve sonraki iş planı
Dosya kontrolü kabul edilebilir kanıtı, açıklama istenen bağlantıyı ve yeni değerlendirme gerektiren işi ayrı raporlamalıdır. Yeni ürünün uygunluk ve piyasaya arz/kurulum değerlendirmesi ile kullanım dönemindeki bakım, periyodik kontrol ve ulusal işletme görevleri ayrılır. Birinin raporu diğerinin bütün işlemi değildir. Gerçek faaliyet için yetki ve çıktı ayrı doğrulanır. Alıcı veya ithalatçının kontrolü, imalatçıya ait teknik sorumluluğu ortadan kaldırmaz; başka bir rol üstlenilmişse o rol ayrıca yazılır.
Kapsam ve açık işler tamamlanınca gerçek ürünün seçilmiş prosedürü, dosyası, talimatı ve doğru beyanı aynı model/kurulumla kapanır. Bu plan olumlu ürün veya bina kabul kararı değildir. Kullanım döneminin bakım/periyodik kontrol ve ulusal işletme görevleri ayrı tutulur; AB geçişi ile Türkiye ulusal yolu birbirine otomatik eşitlenmez.