Kanıt ve sonraki iş planı
Dosya kontrolü kabul edilebilir kanıtı, açıklama istenen bağlantıyı ve yeni değerlendirme gerektiren işi ayrı raporlamalıdır. Ürünü kendi adı veya markasıyla sunan tarafın hukuki rolü gerçek işlemle belirlenir. Teknik dosyaya erişim, ürün izlenebilirliği, talimat ve beyan görevi sözleşmede açıklanır. Fason üreticinin belgesi yeni markanın bütün görevini kendiliğinden tamamlamaz. Alıcı veya ithalatçının kontrolü, imalatçıya ait teknik sorumluluğu ortadan kaldırmaz; başka bir rol üstlenilmişse o rol ayrıca yazılır.
Nihai ürünün uygulanabilir güvenlik hedefleri, kullanılan teknik çözümler ve kanıt sınırları kapatılır. Talimat, ürün kimliği, üretim kontrolü ve beyan aynı gerçek ürüne bağlanır. Bu dosya planı olumlu uygunluk kararı değildir; kurulum ve varsa şebeke bağlantı kabulü ayrı sorumlularıyla izlenir.