Nachhaltigkeitsarbeit verlangt über das Einsammeln von Formularen hinaus eine Bewertung von Risiken und tatsächlicher Praxis. Ergebnis sollte ein Management- und Verbesserungsplan mit eindeutigen Grenzen sein.
Risiken unterscheiden sich nach Produkt, Land, Tätigkeit und Arbeitsbedingungen. Ordnen Sie zunächst Lieferanten und relevante Unterstufen zu und richten Sie Informationsanforderungen nach Risiko und Bedeutung aus. Bei höheren Risiken kann eine Selbsterklärung nicht genügen. Überflüssige Unterlagen risikoarmer Lieferanten verhindern nicht, dass kritische Probleme übersehen werden.
Prüfen Sie Zertifikatsumfang und abgedeckte Risiken. Kritische Materialien, ausgelagerte Verarbeitung oder Personalvermittlung können Risiken weiter unten in der Kette begründen. Stellen Sie erforderliche Transparenz her. Ein allgemeines Unternehmenszertifikat ist kein unbegrenzter Nachweis sämtlicher Sozial- und Umweltbedingungen der Lieferkette.
Bewerten Sie Grund, Schwere und Folgen für die Geschäftsbeziehung. Erwägen Sie stufenweise Datenerhebung, Kompetenzaufbau, Standortprüfung oder andere verlässliche Nachweise. Bei möglichem schwerwiegendem Schaden können rasche Schutzmaßnahmen nötig sein. Eine Beendigung sollte auch Folgen für Beschäftigte und andere Betroffene berücksichtigen.
ISO 20400 gibt Leitlinien zur Integration von Nachhaltigkeit in die Beschaffung; eine unterzeichnete Richtlinie erzeugt keine Zertifizierung. Belegen Sie Auswahlkriterien, Verträge, Risikobewertung und Überwachung. Definieren Sie den Berichtsumfang eindeutig und beurteilen Sie unabhängige Prüfung oder andere Programmergebnisse gesondert.
Einkaufsbedingungen können Kapazitätsdruck, übermäßige Arbeitszeiten oder nicht offengelegte Untervergabe begünstigen. Untersuchen Sie Bestelländerungen des Käufers zusammen mit der Lieferantenpraxis. Verbesserungen müssen gegebenenfalls Prognosen, Kapazitäten, Preise und Lieferpläne einbeziehen. Eine Lieferantenerklärung allein verringert kommerziell erzeugten Druck möglicherweise nicht.
Prüfen Sie Zeitraum und Abdeckung der Bewertung und behandeln Sie die Beschwerde als neue Risikoinformation. Bestimmen Sie betroffene Standorte, Produkte und Beschäftigtengruppen. Lassen Sie Erkenntnisse zu Verifizierung, Abhilfe und Wirksamkeit in Einstufung und Einkaufsentscheidung einfließen. Eine frühere gute Bewertung rechtfertigt nicht, neue Hinweise zu ignorieren.
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