Eine belastbare Akte zeigt, welche Quellen, Herstellbedingungen und Lieferungen durch Prüfergebnisse repräsentiert werden. Die Kontrollhäufigkeit ist zusammen mit der technischen Produktspezifikation festzulegen.
Für jedes Merkmal ist zu prüfen, wie es mit Korngröße und Verarbeitung zusammenhängt. Eine gemeinsame Quelle kann einzelne Angaben stützen, während Sieben oder Waschen Unterschiede hervorruft. Die Repräsentativität ist im Prüfplan zu begründen; ein Familienname deckt nicht unbegrenzt ungeprüfte Fraktionen ab.
Zugang zur Quelle, Wareneingangsfreigabe, Verarbeitung und Änderungsmeldungen müssen miteinander verbunden sein. Proben und Lieferungen müssen auf die maßgebliche Quelle zurückgeführt werden können. Hersteller- und Erklärungspflichten sind eindeutig festzulegen; das Zertifikat eines Unternehmens erfasst nicht automatisch Tätigkeiten eines anderen.
Vor einer Entscheidung ist festzustellen, welche Bestände der Bericht tatsächlich repräsentiert. Lagerorte, Beladung, Kennzeichnung und Umfang der Vermischung sind zu prüfen; gegebenenfalls sind weitere Proben oder technische Nachweise erforderlich. Auch konformes Material aus der falschen Halde kann Rückverfolgbarkeits- oder Kundenanforderungen verletzen.
Die erklärten Merkmale der Gesteinskörnung sind lediglich Eingaben für die Betonauslegung. Rezeptur, weitere Bestandteile und Anwendung sind getrennt zu bewerten. Die Bewertung der Gesteinskörnung darf nicht auf sämtliche Eigenschaften des fertigen Betons ausgedehnt werden.
Das Brechverfahren kann Kornform, Sieblinie, Feinanteil und Gleichmäßigkeit verändern. Deshalb ist zu klären, ob frühere Prüfungen die neue Produktion noch repräsentieren. Wo nötig, sind Produkttyp und Kontrollen anzupassen; die Änderung nur als Instandhaltung zu behandeln kann Leistungseinflüsse verdecken.
Quellen, Standorte, Produkttypen, Verwendungen und vorhandene Kontrollen sind gemeinsam zu betrachten. Bei langen Stillständen oder saisonaler Produktion muss feststehen, wann repräsentative Abläufe beobachtet werden können. Fehlende Prüfungen und frühere Feststellungen können Zusatzaufwand erzeugen; die Jahresmenge allein bestimmt keine einheitliche Dauer.
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