Fragen zu Ihrer Situation
Welcher Aufzeichnung ist zu vertrauen, wenn Entgeltabrechnung und Zutrittskontrolle voneinander abweichen?
Untersuchen Sie die Ursache, statt automatisch eine Quelle zu akzeptieren. Vergleichen Sie Schichten, Überstunden, Abwesenheiten, Zahlungen und Beschäftigtenaussagen. Aufzeichnungen dürfen nicht verändert werden, um tatsächliche Bedingungen zu verdecken. Verfolgen Sie Abhilfe bei Entgelt- oder Arbeitsbedingungsproblemen getrennt von Verbesserungen des Kontrollsystems.
Dürfen Leiharbeitnehmer aus der Auditvorbereitung ausgeschlossen werden?
Machen Sie Beschäftigungsstatus, Rollen und Vermittlungsbeziehungen sichtbar. Ein Vertrag mit der Agentur beseitigt die Prüfung der Bedingungen nicht. Vergleichen Sie Entgelt, Arbeitszeit, Zugang zu Identitätsdokumenten und Beschwerdewege mit der Praxis. Begrenzen Sie den Umfang nicht willkürlich auf direkt in der Lohnabrechnung geführte Beschäftigte.
Wie können verlässliche Beschäftigteninterviews unterstützt werden?
Beschäftigte müssen Erfahrungen ohne Druck oder Angst vor Vergeltung schildern können. Einstudierte Antworten oder eine Auswahl zur Verschleierung von Problemen untergraben die Bewertung. Berücksichtigen Sie Sprache und Zugangsbedarf und schützen Sie Vertraulichkeit. Bewerten Sie Interviewangaben mit Aufzeichnungen und Beobachtungen und schützen Sie dabei die betroffenen Personen.
Reicht es bei einer Nachverfolgung, ein neues Verfahren vorzulegen?
Weisen Sie Umsetzung und Verbesserung nach. Prüfen Sie bei einer Entgeltfeststellung spätere Zahlungen, Korrekturen und Rückmeldungen von Beschäftigten. Der Umfang der Nachverfolgung richtet sich nach Programmregeln und früheren Feststellungen. Planen Sie praktische Umsetzung und Nachweiserhebung, bevor Sie einen Zeitplan allein nach Terminverfügbarkeit festlegen.
Kann das frühere Ergebnis nach einer Werksverlagerung unverändert verwendet werden?
Vergleichen Sie neue Belegschaft, Gebäude, Prozesse und Leitung mit dem früheren Audit. Klären Sie Plattformaufzeichnungen und Bewertungsschritte nach den Programmregeln. Ein unveränderter Unternehmensname belegt keinen unveränderten Umfang. Legen Sie beim Teilen des alten Berichts aktuelle Bedingungen und Verlagerung offen.
Ersetzt ein Vorbereitungsbericht das formelle BSCI-Audit?
Vorbereitung kann Lücken feststellen, ersetzt aber nicht das innerhalb von amfori festgelegte Audit- und Berichtsverfahren. Vereinbarungen müssen Umfang, Rollen und Ergebnisse benennen. Behaupten Sie nicht, dass eine Beratung ein BSCI-Zertifikat ausstellt oder eine bestimmte, vom Kunden akzeptierte Bewertung garantiert.